PRINCIPALI FUNZIONALITA'

EMISSIONE CONTO

La gestione dei documenti

 
Passepartout Menu permette la stampa di diverse tipologie di documento: scontrino, ricevuta fiscale, fattura, fattura ric. fisc, estratto conto non fiscale. Il programma può essere collegato con i migliori registratori di cassa e le più diffuse stampanti fiscali presenti sul mercato (vedi “Requisiti Minimi”).

La gestione dei listini

Il software consente la creazione di listini prezzo legati l’uno all’altro da regole di sconto o maggiorazione, impostabili anche sulle singole categorie. Il prezzo si aggiorna automaticamente in tutti i listini al cambio di prezzo del singolo piatto. Ai listini può essere associata una validità limitata nel tempo ad esempio in occasione di "Happy Hour", serate speciali o per effettuare promozioni.

Il conto

E' prevista la gestione del conto unico, riportante i singoli piatti, organizzato per categorie o con descrizione generica. Oppure possono essere effettuati conti separati alla romana o separati manualmente, con la possibilità di creare più sottoconti da una stessa comanda, emettere più tipi di documento ed utilizzare diversi mezzi di pagamento. I conti possono essere separati automaticamente in base alle associazioni fra clienti e piatti, create in fase di inserimento della comanda. E' possibile applicare sconti o maggiorazioni per il servizio sia sul singolo piatto che sul totale del conto. Per la gestione del conto immediato al banco, tramite un unico comando è possibile inviare le uscite, emettere il documento, chiudere il conto e aprire una nuova comanda.

Il pagamento

Il pagamento del conto può essere effettuato in contanti oppure tramite assegni, carte di credito, bancomat, buoni pasto emessi da tutte le società con fatturazione all’azienda emittente.

E' inoltre prevista la gestione di:

• valute estere con calcolo del resto in euro
• corrispettivo sospeso con fatturazione differita
• tessere prepagate associate a un credito o a piatti specifici

La gestione di clienti e ditte abituali

Il programma consente di associare al singolo cliente, a categorie di clienti e aziende, listini specifici applicati automaticamente in fase di conto. E' prevista inoltre la gestione di tessere prepagate, tessere prepagate a punti, tessere di accumulo punti, tessere sconto, tessere debito con fido preimpostabile.