La gestione delle risorse, completa e flessibile, permette di identificare sia gli operatori che le risorse necessarie per ciascun trattamento e di gestire i turni di lavoro degli operatori.

Inserendo un appuntamento, il programma suggerisce in automatico le risorse necessarie per il trattamento scelto, selezionandole tra quelle abilitate ad effettuarlo e libere nell’orario specificato.

Il planning grafico è uno strumento semplice ed intuitivo per gestire in modo ottimale gli appuntamenti del centro.
Del tutto simile ad un’agenda cartacea, offre tutte le funzionalità di un’agenda elettronica, consentendo visualizzazioni diverse degli appuntamenti per periodo, sala, operatore, cliente. Questo permette di avere una visione immediata e sempre aggiornata degli impegni, evidenziando la migliore combinazione di appuntamenti.
Tra le numerose funzionalità del prodotto è prevista la possibilità di effettuare l’invio automatico al cliente di un SMS come promemoria dell’appuntamento.
Per ogni operatore è inoltre possibile stampare il turno di lavoro o il report degli appuntamenti.
Il software può essere utilizzato con monitor touch screen.

L’Archivio Clienti di Passepartout Beauty è estremamente ettagliato e consente di registrare, oltre alle informazioni nagrafiche e ai dati di anamnesi, anche le condizioni economiche riservate al cliente, le eventuali riduzioni e promozioni a lui associate, e tutte le informazioni sui trattamenti effettuati e da effettuare.
L’Archivio permette inoltre di effettuare ricerche utilizzando come parametro qualunque dato contenuto nelle schede: indirizzo, categoria di appartenenza del cliente, data di nascita, preferenza per un tipo di trattamento,…
Ogni anagrafica contiene tre schede specifiche per registrare le informazioni riguardanti il cliente. La scheda anamnesi che riporta le principali informazioni fisiche e le abitudini del cliente, la scheda particolarità dove i campi sono completamente configurabili in base alle esigenze del centro ed una scheda libera per gli appunti.

Il modulo Promozioni permette di creare e personalizzare un numero illimitato di promozioni di varie tipologie: carte a credito (o prepagate), a debito, ad accumulo punti, promozioni MxN, sconti a cliente, sconti su prodotti e trattamenti.
Le promozioni possono essere applicate a singoli clienti, nuclei familiari, aziende ed essere abilitate con validità in determinati giorni e fasce orarie specifiche.
L’anagrafica del cliente propone una scheda promozioni dove vengono riepilogate tutte le promozioni associate al cliente riportandone valore e periodo di validità.

Il programma è dotato di un vero e proprio strumento per effettuare un’analisi dettagliata della gestione del centro.Il programma di Business Intelligence permette di controllare le vendite, la produzione, il fatturato di settori ed operatori, le abitudini dei clienti, creando report e statistiche avanzate..