Il modulo aggiuntivo Passepartout Web Booking consente all'utente che visita il sito web dell'hotel o della pensione di effettuare, previa registrazione, una prenotazione on-line per il periodo di soggiorno desiderato.

Il potenziale cliente, alla ricerca di un hotel, viene pertanto messo nella condizione di consultare i prezzi e le offerte, verificare la disponibilità, scegliere tra le diverse soluzioni e prenotare immediatamente, durante la navigazione in internet.

In base alla disponibilità e successivamente alla conferma della prenotazione da parte dell’albergo, viene inviato al cliente, tramite posta elettronica, il Voucher da presentare alla reception all’arrivo in hotel.

Allo stesso tempo, viene visualizzata in un apposito elenco di Passepartout Hotels la prenotazione effettuata dal cliente, che verrà successivamente confermata o rifiutata dall’esercente in base alla disponibilità effettiva della propria struttura ricettiva.

Il modulo Web Booking può essere utilizzato in 5 diverse lingue.

Ciascuna lingua può essere personalizzata e configurata dall’utente utilizzando un'apposita funzione di Passepartout Hotels. Inoltre l'utente ha la possibilità di importare e personalizzare tabelle preconfigurate con testi già tradotti in Inglese, Spagnolo, Russo, Francese e Tedesco.

Ad ogni lingua può anche essere associato un diverso modello di e-mail inviata dal modulo Web Booking all'utente che effettuerà la prenotazione on-line; anche il testo dell'e-mail può essere personalizzato dall’utente utilizzando un’interfaccia semplice ed intuitiva.

NOTA: Questo modulo può essere integrato nelle configurazioni di Passepartout Hotels oppure può essere acquistato ed utilizzato in modo autonomo.