È prevista la gestione del magazzino valorizzato, all’interno del quale gli articoli possono essere movimentati per quantità e a valore, specificando il prezzo di carico e scarico.

All’interno del magazzino è possibile  specificare, per ciascun articolo, la scorta minima e massima: il programma effettuerà un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte.

Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, Passepartout Retail propone in automatico l’anagrafica del fornitore, il lotto ottimale di acquisto e genera il
documento per inviare l’ordine al fornitore.

Gli articoli all’interno del magazzino possono essere organizzati in categorie e sottocategorie merceologiche e distribuiti in uno o più magazzini, all’interno della
stessa sede o in sedi diverse.

L’operatore è quindi in grado di verificare la disponibilità degli articoli in tutti i magazzini gestiti, anche di altri negozi della rete distributiva.

Il programma gestisce per ciascun prodotto, ‘codici articolo con varianti configurabili’, ad esempio per categoria, taglia, colore, tessuto, ecc., in cui ad ogni
porzione del codice corrisponde una determinata caratteristica del prodotto.

Gli articoli sono movimentabili con diverse tipologie di documenti:

• inventario
• ordine Cliente e Fornitore
• bolla e fattura Fornitore
• bolla Cliente
• bolla di deposito per il trasferimento da un magazzino all’altro
• movimento carico e scarico
• reso Cliente e Fornitore

Questi documenti, che possono essere facilmente trasformati in documenti di ordine superiore (es. trasformazione dell’ordine in bolla), rimangono tra loro collegati. È quindi agevole risalire da una fattura Fornitore, ad ordini e bolle che l’hanno generata.

E’ altresì possibile eseguire la rettifica degli ordini effettuati, nel momento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre.

Sono contemplate copie di back-up dei dati del magazzino, anche su supporti esterni (penne USB, memorie flash, SD, ecc.).