L’accesso del personale a Passepartout Retail è consentito solo previa autenticazione tramite login e password, tessera magnetica  o lettore biometrico.

Passepartout Retail permette di identificare illimitate categorie di utenti ai quali possono essere assegnati determinati permessi o autorizzazioni.

Ciascuna categoria (Amministratore, Commesso, Cassiere, ecc.), può essere autorizzata o inibita nello svolgimento di determinate funzioni, semplicemente inserendo o togliendo un flag dall’elenco dettagliato delle operazioni eseguibili,presente nella finestra di configurazione.

E’ così possibile, ad esempio, impostare una percentuale massima di sconto applicabile sul conto o sul singolo prodotto da un determinato commesso, oppure limitare l’emissione di determinate tipologie di documenti.