PASSEPARTOUT BUSINESSPASS - LA SOLUZIONE BASE

iDESK STUDIO

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio, che consentono di:

• gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata
• generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa, ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea 2
• elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico, persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti non commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730, compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
• curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista

L’iDesk Studio è inoltre dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti. 

La funzione iPanel permette al Commercialista di abilitare e di accedere a qualunque Azienda cliente, funzione del programma e di eseguire elaborazioni singole o multiple. E’ la postazione di comando che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

In particolare l’iPanel permette di:

• controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio (fino a 1.000 utenti)
• creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa
• monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali
• ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle Aziende clienti
• fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali
• sincronizzare i dati contabili
• gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini

Funzioni disponibili nel iDESK STUDIO

Contabilità

• Gestione multiaziendale di Aziende e Professionisti in regimi contabili diversi: ordinario, semplificato, forfetario
• Gestione compensi a terzi
• Gestione cespiti ammortizzabili
• Centri di costo e di ricavo
• Ratei/risconti
• 10 esercizi contabili consecutivi in linea per ogni azienda
• Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente
• Chiusura e riapertura automatica degli esercizi
• Contabilità multi valutaria
• Stampe interattive

Gestione IVA

• Liquidazione IVA ad esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo,indetraibilità, ecc.
• Gestione della comunicazione annuale dati IVA
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione,dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
• Gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico
• Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11 con stampa laser ed invio telematico
• Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale
• Gestione della multiattività IVAGestione della liquidazione IVA con il metodo della contabilità presso terzi
• Gestione esportatore abituale (plafond)
• Gestione dei regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio, regime del margine (beni usati)

Bilanci

• Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio
• Redazione della Nota Integrativa
• Generazione del bilancio in formato XBRL
• Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile
• Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree Funzionali
• Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della Produzione e Valore Aggiunto
• Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione
• Calcolo del Break Even Point
• Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio
• Possibilità di creare indicatori personalizzati
• Cruscotti che confrontano graficamente il risultato aziendale con i risultati ottimali
• Valutazione del merito creditizio in virtù dell'accordo Basilea 2.
• Budget economico dell'esercizio

Ritenute d'acconto

• Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con l’inserimento del codice tributo nell’anagrafica fornitore
• Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate
• Generazione automatica delle operazioni contabili
• Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24
• Aggiornamento quietanze utilizzate per la certificazione del modello 770
• Registrazione in Prima Nota del versamento
• Stampa dei certificati di avvenuto versamento per i Professionisti (periodici e annuali)

Cespiti

• Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R.
• Possibilità di gestione civilistica
• Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti
• Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze
• Cessione calcolabile in percentuale o in valore
• Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi extracontabili
• Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilanci d’esercizio
• Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi nella gestione manutenzioni
• Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni dei redditi
• Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita

Delega di versamento F24-F23

• Generazione automatica delle deleghe di versamento F24
• Gestione condivisa delle deleghe F24, con compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, qualora l’azienda sia collegata ad una dichiarazione di un modello UNICO
• Rateizzazione dei tributi a debito
• Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa
• Possibilità di generazione manuale di una delega
• Predisposizione per l’invio telematico dell’F24 in formati CBI o ENTRATEL
• Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23.

Ravvedimento operoso

• Calcolo del Ravvedimento e generazione automatica della delega F24 utilizzando eventuali crediti e predisponendo l’invio telematico in formati CBI o ENTRATEL
• Prelievo automatico dei dati anagrafi ci dalla pratica di dichiarazione UNICO
• Gestione sia del ravvedimento “breve” che del ravvedimento “lungo”
• Calcolo automatico della sanzione o degli interessi con relativi codici tributo
• Attribuzione automatica di eventuali integrazioni ai versamenti IVA periodica, alla fase di liquidazione Annuale IVA
• Generazione automatica del quadro ST per il modello 770
• Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazione

Dichiarazione redditi

• UNICO Persone Fisiche
• UNICO Società di Persone
• UNICO Società di Capitali
• UNICO Enti Non Commerciali
• Modello 730
• Consolidato Nazionale e Mondiale

Ici, terreni, fabbricati

• Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli UNICO, compreso il 730
• Calcolo d’imposta
• Presentazione dichiarazione ICI al comune
• Stampa di tutti i bollettini e deleghe di versamento, in acconto e a saldo
• Modulistica personalizzabile
• Tabelle precaricate con valori delle Aliquote ICI distribuite dall’ANCI
• Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione
• Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia
• Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni

Studi di settore

• Gestione degli Studi di Settore per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata
• Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal modello IVA
• Calcoli di congruità attraverso il software GERICO
• Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale maggior ricavo

Stampe fiscali

• Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc.

Integrazione con la contabilità

• Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli dichiarativi, IRAP, Studi di Settore, Bilancio UE, ecc.
• Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa
• Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione del modello IVA 11 dal modulo Gestione Contabile
• Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall’art. 96 del TUIR
• Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello Unico Società di Capitali

Integrazione con Microsoft Office

Gestione Studio e Parcellazione

• Emissione di Notule e Parcelle
• Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda
• Gestione agenda attività Studio
• Rilevatore automatico attività Studio con Report

Gestione scadenzario per lo studio

• Gestione partitari, scadenzari ed estratti conto 
• Gestione pagamenti misti 
• Emissione e contabilizzazione automatica di effetti elettronici (Ri.BA, MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF