PRINCIPALI FUNZIONALITA'

BACK OFFICE

Passepartout Menu ottimizza tutte le operazioni necessarie alla corretta gestione del back office e permette di controllare l’accesso del personale all’applicazione tramite autorizzazioni e verificarne l’operato tramite un report dove vengono registrate tutte le operazioni con indicazione di data e ora in cui sono state eseguite.

Per ciascun utente che effettua conti Passepartout Menu apre automaticamente un parziale di cassa dove vengono registrati tutti gli incassi effettuati, dettagliati per sala e suddivisi tra pagamenti in cassa e pagamenti non in cassa.

E’ poi possibile, alla fine della giornata, effettuare la chiusura di cassa dettagliata, con la possibilità di leggere e chiudere automaticamente le stampanti fiscali collegate al programma e stampare un report dettagliato riportante il riepilogo degli incassi per tipo di documento e tipo di pagamento.

Tramite la maschera di elaborazione conti è possibile la gestione veloce di tutte le operazioni relative ai conti emessi, come ad esempio la fatturazione e l’incasso dei sospesi, l’emissione di fatture riepilogative, l’emissione di fatture su scontrino e la fatturazione dei buoni pasto.

Passepartout Menu prevede inoltre una funzione di contabilizzazione delle chiusure giornaliere con la possibilità di salvare i dati su file in un formato utile per l’esportazione. E’ anche possibile effettuare la stampa dei corrispettivi, per periodo o singola data.

Grazie alla funzionalità di Import/Export dati è possibile importare diverse tipologie di dati da fonti esterne, come ad esempio file di testo, fogli excel o database SQL. È così possibile importare le anagrafiche e gli articoli da altri gestionali, aggiornare listini e referenze dai file dei fornitori, caricare il magazzino leggendo direttamente i documenti di consegna. Le stesse operazioni posso essere effettuate inversamente con il wizard di esportazione, i database possono essere cioè esportati nei suddetti formati ed utilizzati su altre applicazioni.

Passepartout Menu è in grado di gestire un numero illimitato di promozioni di molteplici tipologie: carte a debito, a credito, ad accumulo punti, a sconto, carte prepagate a valore o legate ad articoli specifici, oltre ad offerte promozionali di tipo MxN semplici o ad articoli misti. È inoltre possibile gestire buoni sconto, a valore percentuale, associati al cliente e con una propria scadenza.
La possibilità di inviare sms consente di informare i clienti delle nuove promozioni effettuate, prevedere automaticamente gli auguri per il compleanno del cliente, creare gruppi di clienti ai quali inviare messaggi legati alle iniziative marketing previste dal locale.