Approfondimenti

LAVORO A DISTANZA E MOBILITA': LE FUNZIONALITA' DI MEXAL

Il software Mexal per la gestione delle imprese, è in possesso di alcune preziose funzionalità atte a garantire un'efficiente gestione del lavoro a distanza e la mobilità, richieste in questo periodo di emergenza. Leggi l'approfondimento per scoprire di quali si tratta.

Con l’entrata in vigore dell’ultimo DPCM del 3 novembre 2020, l’obiettivo comune, è coniugare la prosecuzione delle attività produttive con la garanzia di condizioni sicurezza dei lavoratori.
Lo smart working con il nuovo decreto resta fortemente raccomandato, è quindi fondamentale poter garantire lo svolgimento delle attività principali presso il proprio domicilio o in modalità a distanza.
Viene ribadito inoltre che il distanziamento sociale in azienda e i protocolli di sicurezza anti-contagio sono presupposti fondamentali, non semplici da raggiungere ma necessari, per potere contenere il diffondersi del virus.
L’utilizzo di un sistema gestionale informatizzato è uno strumento importante, da non sottovalutare al fine della riduzione degli spostamenti in azienda e dei contatti tra i lavoratori presenti in sede o tra collaboratori e soggetti esterni.
Un software gestionale completo in cloud può essere un valido alleato per le imprese in questa delicata fase. Nel nostro gestionale per aziende: Mexal, sono presenti alcuni funzioni che possono supportare la messa in atto di operazioni a tutela della salute dei propri dipendenti, al fine di evitare assembramenti e tramite lo svolgimento a distanza delle attività lavorative.
 

Funzionalità che facilitano il lavoro a distanza e la mobilità presenti in Mexal:

 

GESTIONALE CLOUD COMPUTING

Caratteristica che agevola notevolmente lo smart working, l'architettura cloud di Mexal, consente a ogni dipendente di lavorare dalla posizione che preferisce senza dover effettuare trasferimenti dati. Mexal permette di collegarsi da casa e accedere alla propria installazione remota utilizzando lo stesso software gestionale che si utilizza in ufficio. È possibile accedervi da PC, tablet e smartphone, questo consente di avere a disposizione tutti i dati della propria attività comodamente a casa.
Gli strumenti per farlo sono molteplici: se accedo con PC è possibile usare l’iDesk – scaricabile direttamente dall’area riservata – oppure utilizzare l’accesso web predisposto da Passepartout dal sito passgo.it, riservato anche a device mobile (tablet, smartphone) sia Android che iOS.

GESTIONE DELIVERY

PassDelivery, il portale integrato a Mexal, progettato per gestire la logistica urbana delle consegne.
Sia per il commercio di food che di merci, fornisce agli utenti gli strumenti per gestire i sevizi di consegna in modo professionale, monitorabile e senza costi d'intermediazione aggiuntivi. PassDelivery fornisce funzioni pensate appositamente per l’esercente, il fattorino e il cliente finale, permettendo di gestire le consegne con mezzi propri o di terzi in base al profilo utente.
Sotto riepilogate le principali utilità di PassDelivery:

  • Ottimizza la gestione di consegne e rider;
  • Monitora lo stato di avanzamento delle consegne;
  • Aggiorna in tempo reale i tuoi clienti;
  • Tiene sotto controllo pagamenti e incassi;
  • Fruibile da qualsiasi dispositivo.

GESTIONE DOCUMENTALE

L’archivio digitale consente di ridurre al minimo gli spostamenti tra uffici e depositi cartacei. Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale: memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di consultare costantemente l’archivio cartaceo in azienda.
 
FREESTUDIO – IL COMMERCIALISTA A BORDO

Il gestionale consente di abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma dotato di funzioni specifiche a lui dedicate e necessarie per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili di competenza del consulente. Il commercialista può così accedere a un’applicazione che contiene già i dati del cliente, eliminando la necessità di recarsi in studio per consegnargli i documenti cartacei.
 
E-COMMERCE INTEGRATO

Attraverso Passweb, il CMS sviluppato da Passepartout, è possibile creare un e-commerce B2C e B2B completamente integrato al software gestionale, realizzando un negozio online con allineamento, in tempo reale, di tutti i dati pubblicati sul sito con quelli presenti in Mexal.

Sempre utili a favorire il distanziamento sociale in azienda, ci sono le PassApp, create esclusivamente per i prodotti gestionali Passepartout, disponibili su PassStore, il market online per la distribuzione di applicazioni:

APP CUSTOMER CARE

L’App Customer Care – fruibile anche da tablet e smartphone - consente di gestire le fasi di pre e post vendita e le attività di marketing. Il personale commerciale può così calendarizzare attività, appuntamenti, telefonate, invio di e-mail promozionali o di preventivi direttamente dalla propria abitazione.
L’App è anche un ottimo strumento a supporto delle attività di assistenza, manutenzione, gestione contratti e ricambi. Si possono infatti pianificare le assistenze in carico al personale tecnico, eventuali campagne di manutenzione e richiamo prodotti, gestire contratti di manutenzione anche da tablet e smartphone. Il personale tecnico può così generare ordini per ricambi ed emettere documenti fiscali a seguito degli interventi effettuati.
 
APP RACCOLTA ORDINI

L’APP Raccolta Ordini - strumento ideale per la forza vendita - consente d'inserire ordini e offerte da dispositivi mobile. Grazie a una interfaccia semplice e intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti e i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale. L'App sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche clienti, ordini e offerte con stampa del documento.
 
APP INVENTARIO SMART E INVENTARIO FACILE

Grazie a queste APP, una volta scelto l’articolo da sottoporre a inventario, l'utente può indicare la quantità in base all’unità di misura primaria. È previsto anche il caricamento delle taglie se l’articolo lo prevede. La scelta dell’articolo può avvenire tramite ricerca testuale, Barcode o QRCode, per codice primario, alternativo, abbinato, alias, lotto/matricola, fornitore (1-9). Sono disponibili anche dei filtri di ordinamento parametrici. Dopo che si è terminato il caricamento dei dati è possibile valutare gli articoli censiti e modificare le quantità. Terminate tutte le operazioni d'inventario si inviano i dati al gestionale Mexal.
 
Se vuoi approfondire ulteriormente la conoscenza di Mexal, vai alla sezione dedicata del sito.

Lavoro a distanza e mobilità: le funzionalità di Mexal

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