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DIGITALIZZA IL TUO UFFICIO! SCOPRI I VANTAGGI DI UNA GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI INTEGRATA AL SOFTWARE GESTIONALE.

La gestione documentale con i software gestionali Passepartout è estremamente semplice ed economica. Emissione, firma digitale, invio e conservazione in formato elettronico consentono una drastica riduzione di tempi, spazi e costi. Il programma di gestione documentale consente di elaborare e archiviare qualunque tipo di documento (fatture, bilanci, dichiarazioni dei redditi, deleghe, registri, libri contabili, ecc.) 
GESTIONE DOCUMENTI
Il programma gestione documenti consente di elaborare ed archiviare bilanci, dichiarazioni dei redditi, deleghe di versamento, registri, libri contabili, fiscali e in generale qualsiasi tipo di documento elaborato all'interno dello studio commercialista tramite il gestionale.
I documenti acquisiti sono consultabili nelle diverse funzionalità del gestionale e dagli archivi ad essi collegati.

Il programma contiene inoltre numerosi automatismi: stampando ad esempio una fattura, questa può essere collegata al documento di magazzino ed alla relativa operazione contabile, al fine di rendere semplici e veloci eventuali controlli incrociati.

Il software gestione documentale permette di archiviare i documenti e i file allegati su volumi trasferibili anche su supporti esterni.

Passcom permette inoltre di emettere e ricevere fatture o parcelle elettroniche (PA e B2B) nonché di procedere alle operazioni di firma, invio e conservazione digitale (scopri maggiori dettagli sulla Fatturazione elettronica).
FLUSSI DI LAVORO
Oltre alle funzionalità di emissione e revisione documenti, il programma permette di definire le procedure adottate dallo studio nello svolgimento delle diverse attività e di abbinarle a tutte le pratiche che vengono svolte quotidianamente, controllando i vari passaggi di stato e verificando l'andamento della pratica.

In particolare, il software gestione documentale consente di impostare le procedure definendo i vari passaggi di stato che una determinata pratica deve seguire, gestisce le diverse attività lavorative sulle pratiche, verificandone l'andamento, e consente di controllare e verificare le attività in carico ad un determinato utente o di più utenti Passcom. Ad ogni pratica viene assegnato dal programma un codice e viene richiesto all'utente di inserire il titolo della pratica, indicare l'iter che deve essere adottato per la sua gestione e identificare un responsabile.

Durante la gestione si possono progressivamente aggiornare sia lo stato della pratica, sia il nome del collaboratore che ce l'ha in carico. A ciascuna pratica possono anche essere associati uno o più allegati.
CONSERVAZIONE DIGITALE
Passepartout offre il servizio di conservazione digitale a norma di legge.

È possibile firmare, marcare ed inviare in conservazione tutti i documenti acquisiti nel documentale tramite funzioni completamente integrate con il gestionale.

Il commercialista ha a disposizione un cruscotto da cui può firmare, marcare ed inviare massivamente i documenti fiscali e contabili dei suoi clienti per poi verificarne lo stato di conservazione. Una volta inviati i documenti, sarà Passepartout ad occuparsi della conservazione digitale.
IL SITO WEB DELLO STUDIO

Grazie al sito web integrato al software commercialista è inoltre possibile condividere tutti i documenti generati e archiviati per conto dei clienti.

Il commercialista può infatti mettere a disposizione del cliente tutti i documenti prodotti, all’interno di un’area riservata alla quale il cliente accede attraverso credenziali riservate e personali.

Dentro quest'area può essere inserito qualunque documento contenuto nel software gestione documentale come bilanci, dichiarazioni dei redditi, fatture, ecc.

Impostando su ogni categoria di documento le opzioni di condivisione, la sincronizzazione tra Passcom e il sito dello studio renderà estremamente semplice la condivisione.