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SOFTWARE GESTIONE
MAGAZZINO

IL SOFTWARE MAGAZZINO INTEGRATO SEMPLICE E COMPLETO

Mexal è un software gestione magazzino semplice e completo. Il programma contiene tutte le funzionalità necessarie a gestire in modo integrato il processo di vendita o acquisto, dal preventivo alla fattura, prevede un elevato numero di magazzini e un'anagrafica dettagliata di articoli, fornitori, clienti, agenti e vettori. Numerosi i report e le stampe disponibili all'interno del software magazzino tra i quali inventario, disponibilità merce, statistiche movimenti e storia ordini.
ARTICOLI DI MAGAZZINO
Mexal prevede la possibilità di organizzare un elevato numero di magazzini e una gestione avanzata delle anagrafiche di articoli, fornitori, clienti, agenti e vettori. La gestione articoli di magazzino permette di lavorare in modo rapido ed efficace nell’inserimento e nella consultazione dei relativi progressivi. L’anagrafica articoli definisce anche livelli di scorta, ubicazione, costi d’acquisto, quantità e tempi di riordino, prezzi di vendita e altre indispensabili informazioni utili a garantire il massimo dell’automazione. Il programma prevede l’emissione e revisione di documenti tramite i quali si effettuano le movimentazioni di magazzino come ad esempio il carico (acquisti, carichi di lavorazioni, resi da clienti, ecc.) e lo scarico (vendite, scarichi di lavorazioni, resi a fornitori, calo e deperimento merci, ecc.). È possibile predisporre distinte base automatiche che, una volta richiamate nei documenti di vendita, possono essere modificate velocemente in base alle esigenze del momento o cliente. Ordini a fornitori e da clienti, stampe di controllo delle scorte, inventario, tabulati, schede e registri delle movimentazioni completano il quadro di funzioni tipiche di un perfetto programma di gestione magazzino. Mexal contempla anche funzionalità evolute come lotti e rintracciabilità, imballi, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello.
LOGISTICA DEL MAGAZZINO
Il processo di vendita o acquisto, dal preventivo alla fattura, è gestito in modo facile e veloce: all'interno del gestionale si possono inserire rapidamente ordini e preventivi, trasformabili in ogni momento in bolle di consegna e fatture, ed è prevista la possibilità di modificare in qualunque momento gli articoli contenuti nel documento. Il collegamento tra ordini clienti e ordini fornitori permette di evadere la merce appena disponibile in magazzino, riducendo al minimo i tempi di attesa. La fatturazione differita permette di effettuare trasformazioni in blocco di un elevato numero di documenti, dimezzando i tempi, con possibilità di stamparli o inviarli direttamente per e-mail ai destinatari. Anche la fatturazione a fine mese non è mai stata così semplice! Mexal offre un’ampia gamma di moduli preimpostati utili alla stampa dei documenti (Bolla, Corrispettivo, Bolla con taglie, Fattura, Fattura Accompagnatoria, Fattura Servizi, ecc.), liberamente personalizzabili o creabili ex novo. Con pochi click è possibile inserire il logo aziendale o cambiare la struttura del documento in base alle proprie esigenze. I documenti di vendita o acquisto e i numerosi report possono essere infatti personalizzati nel contenuto e nell’aspetto, inserendo loghi aziendali e sfondi in formato pdf nel programma.
REPORT E ANALISI DI MAGAZZINO
All'interno del gestionale sono disponibili numerosi report riguardanti articoli, progressivi, lotti, documenti di vendita/acquisto e in generale di tutto quello che concerne il magazzino. Tra i report disponibili sono presenti inventario, disponibilità merce, statistiche movimenti e storia degli ordini. Tutte le stampe consentono una selezione dettagliata dei dati da analizzare e sono presenti anche report specifici su MS-Excel o Word. Anche la gestione lotti presenta diverse stampe che consentono di tenere traccia di tutti i prodotti contenuti nel lotto garantendone così la rintracciabilità, requisito fondamentale per tutti coloro che operano nel settore alimentare.

Tramite il programma gestionale di analisi dati è possibile visualizzare i dati riguardanti gli ordini e i documenti di vendita e di acquisto sulla base di differenti variabili, tra cui un determinato periodo, i clienti e fornitori, il prodotto, il tipo di documento e molte altre ancora. Le analisi dati così effettuate permettono di generare confronti, tabelle, grafici e report fondamentali al fine di verificare l’andamento aziendale e come supporto alle decisioni strategiche. Tutti i report ottenuti possono essere stampati su MS-Excel e Word o in formato pdf.
GESTIONE CODICI A BARRE

L'inserimento del codice a barre nella gestione del magazzino permette di rendere il controllo delle quantità e delle giacenze dei prodotti facile e veloce.

Nel momento in cui un pacco arriva in magazzino, se riporta un codice a barre per l'operatore è sufficiente leggere il codice ed in automatico potrà riportare all'interno del software gestionale tutte le informazioni sulla provenienza del prodotto, sulle sue caratteristiche e potrà aggiungerlo o sottrarlo nalla quantità dello stesso prodotto già presente in magazzino.La gestione dei codici a barre semplifica non solo l'attività di inventario ma anche l'acquisizione e la spedizione delle merci.

Mexal consente di gestire i codici a barre e i relativi codici numerici in lettura, generando la stampa degli stessi.
È prevista l’integrazione ai più comuni lettori ottici: specificando il codice EAN dei propri articoli, la lettura del codici a barre ne permetterà l’immediato carico o scarico da magazzino. Gli stessi codici EAN possono poi essere riportati sui documenti stampati insieme al relativo codice a barre. 

REGISTRATORI DI CASSA
Mexal, il software per la gestione magazzino, integra i più diffusi registratori di cassa presenti sul mercato, funzione assolutamente necessaria a tutti coloro che necessitano della sincronizzazione immediata tra punto cassa e magazzino. Il programma aggiorna automaticamente, ad ogni scontrino emesso, le esistenze di magazzino e le registrazioni contabili.  
GESTIONE AGENTI
Su ogni documento di vendita, o riga documento, è possibile specificare l'agente incaricato. Nell’anagrafica clienti e in quellla degli articoli può essere definita una provvigione, in percentuale o come valore fisso, proposta in automatico al momento della compilazione dell’ordine/bolla/fattura. Le registrazioni contabili derivanti dall'emissione di tali documenti riporteranno i valori delle provvigioni e saranno disponibili report dedicati.
INDIRIZZI DI SPEDIZIONE
Definendo indirizzi di spedizioni distinti da quelli dei singoli clienti, il programma magazzino consente di richiamare tali indirizzi nei singoli documenti, agganciando anche a più clienti lo stesso indirizzo. Al momento dell’emissione del documento si avranno così tutti i dati già compilati e l'utente non dovrà far altro che confermare l'indirizzo proposto. E' comunque sempre possibile modificare il dato lavorando direttamente sul documento.
GESTIONE LOTTI E RINTRACCIABILITA'
La gestione dei lotti è particolarmente utili nel commercio di prodotti alimentari. Permette infatti di gestire lotti di prodotti, specificandone provenienza, data di scadenza e altri dati utili alla rintracciabilità degli stessi. Come per tutte le funzionalità del software gestionale sono disponibili report riferiti alla disponibilità e rintracciabilità dei singoli lotti.