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RACCOLTA E GESTIONE DEI DATI

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RACCOLTA E GESTIONE DEI DATI

Con Privacy XP, la raccolta dei dati necessari alla compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS) e di tutta la documentazione richiesta dal Codice Privacy (D.Lgs 196/2003), viene semplificata notevolmente grazie alla procedura automatica di compilazione (wizard) che supporta l’utente guidandolo all’interno di un percorso personalizzato. E’ sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza ed il programma permette di: identificare tutte le figure previste dal Codice Privacy (titolare, responsabile, incaricato del trattamento, ecc.); inventariare le banche dati utilizzate; individuare le sedi e gli uffici in cui avviene il trattamento dei dati personali; determinare le misure minime di sicurezza, i permessi di accesso e le autorizzazioni al personale incaricato.

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Terminata la raccolta dei dati necessari (Documento Programmatico sulla Sicurezza), anche importando le anagrafiche direttamente dal gestionale utilizzato, Privacy XP effettua la stampa di un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS) personalizzato e di tutti i documenti allegati: lettere d’incarico per responsabili e incaricati al trattamento dei dati, con compiti ed istruzioni per ogni singolo addetto; informative personalizzate per ogni categoria di soggetto interessato dal trattamento dei dati personali; elenco degli archivi e delle banche dati utilizzate; analisi dei rischi hardware e software; report dei virus; calendario interattivo degli eventi (piano di formazione del personale, il piano per il ripristino dei dati, ecc.).

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Privacy XP è corredato di utilissime funzioni che facilitano la gestione degli adempimenti Privacy, quali: funzione di “duplicazione dati”; help multimediale sulla normativa Privacy e sul software; attivazione diretta del software via Internet; Live Up-date che mantiene il software costantemente aggiornato; Check-up della situazione dell’utente; FAQ sul software e sulla normativa (Codice Privacy). Privacy XP è inoltre in grado di rilevare in automatico l’hardware e il software installato. E’ sufficiente la richiesta da parte dell’utente ed il software effettua una scansione della rete locale e compila l’inventario dell’hardware e del software trovato.
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