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IL SOFTWARE GESTIONALE CENTRI BENESSERE

Beauty è il software gestionale perfetto per centri estetici, benessere, termali, saloni di acconciatura e tutte le strutture che si occupano di benessere e bellezza. Molto più di un semplice gestionale, il programma è uno strumento indispensabile a una conduzione organizzata e precisa del centro. Non si limita alla gestione di prenotazioni e appuntamenti ma offre un supporto concreto in tutte le attività quotidiane comprese quelle legate al web. 
 
Il gestionale consente di creare un sistema di prenotazione online degli appuntamenti effettuati nel centro benessere. Direttamente dal sito della struttura il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionando il giorno e l’orario in cui effettuarlo in base alle disponibilità.
CENTRI TERMALI E SPA
Il software è dotato di tutte le funzioni necessarie a centri benessere, spa e centri termali. Sono disponibili, ad esempio, schede di anamnesi complete e dettagliate confrontabili nel tempo. 
In particolare è possibile gestire le convenzioni con il Servizio Sanitario Nazionale. E’ possibile generare il file per l’invio telematico all’ASL dell’elenco delle impegnative, effettuare la fatturazione in base al listino specifico previsto ed inviare la fattura all’ASL di competenza. Il programma contiene già le anagrafiche delle ASL. 
L’operatore può registrare l’impegnativa, stampare i dati necessari sul retro della  stessa senza doverla così compilare manualmente, inserire gli appuntamenti per i trattamenti prescritti, stampare il documento fiscale in base alla tipologia di esenzione indicata.
CENTRI ESTETICI E BEAUTY FARM
Beauty è il gestionale ideale per centri estetici, beauty farm e saloni di bellezza. Oltre a rispondere a tutte le esigenze fiscali ed organizzative consente di gestire al meglio le schede estetiche dei clienti, di effettuare la vendita diretta di prodotti anche tramite lettore di codici a barre, di tenere perfettamente sotto controllo i consumi delle singole cabine e di controllare le operazioni effettuate dai singoli operatori al punto cassa.
Il programma arricchisce l’anagrafica cliente con una scheda estetica completa e personalizzabile in grado di calcolare automaticamente gli indici corporei e di confrontarne i progressi nel tempo anche in forma grafica. E’ inoltre possibile registrare abitudini ed allergie, indicare i trattamenti sconsigliati, mantenere un archivio storico degli inestetismi corredato di fotografie.
SALONI DI ACCONCIATURA E PARRUCCHIERI
Beauty risponde in maniera completa a tutte le esigenze organizzative, gestionali e fiscali di saloni di acconciatura e parrucchieri. In particolare il programma gestisce in maniera veloce e precisa le schede colore e le fiches, mantenendo uno storico sempre consultabile e stampabile con la possibilità di confrontare i dati di più appuntamenti differenti.
E' prevista la stampa delle fiches riportante l’elenco degli ultimi trattamenti effettuati dal cliente e le schede colore dei precedenti appuntamenti. La fiche può essere stampata contestualmente all’appuntamento ed è personalizzabile nel layout e nel formato di stampa. La scheda colore può essere registrata in fase di conto oppure, in un secondo momento, sull’anagrafica cliente.
GESTIONE DELLE RISORSE 
Il programma garantisce l’ottimizzazione dei tempi di occupazione dei collaboratori e delle risorse. E' possibile indicare tutte le caratteristiche di ogni trattamento, come ad esempio il tipo di operatore, le attrezzature e i macchinari occorrenti, la sala in cui deve essere eseguito, la durata. 
Beauty consente di identificare gli operatori e di gestirne i turni di lavoro, gli straordinari, i permessi e le ferie. Ad ogni operatore vengono associati i tipi di trattamento a cui risulta abilitato, il numero di appuntamenti di ciascun tipo gestibili contemporaneamente, il numero ed il tipo di appuntamenti effettuati. Il programma è così in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore. 

AGENDA APPUNTAMENTI


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ANAGRAFICA CLIENTI E ABBONAMENTI


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GESTIONE PROMOZIONI E FIDELITY CARD


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AGENDA APPUNTAMENTI

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AGENDA APPUNTAMENTI

Il software centri benessere permette l’inserimento veloce delle prenotazioni con un singolo click e riduce considerevolmente il margine di errore. E’ il programma stesso infatti a proporre quanto necessario per l’inserimento del trattamento e ad avvertire in caso di inesattezze. Gli appuntamenti possono essere spostati e gestiti in maniera veloce dai planning grafici anche in modalità touch screen.
Attraverso i planning grafici disponibili su Beauty è possibile gestire gli appuntamenti in modo preciso e completo, associando ad ogni prenotazione cliente, operatore, sala, tipo e quantità di risorse necessarie. La visualizzazione grafica dell’agenda giornaliera e settimanale permette di individuare velocemente gli orari disponibili e di gestire al meglio il tempo degli operatori. Il software permette di compilare l’elenco degli appuntamenti giornalieri, settimanali o mensili per i singoli operatori.
► Caratteristiche e Requisiti

ANAGRAFICA CLIENTE E ABBONAMENTI

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ANAGRAFICA CLIENTE E ABBONAMENTO

Il software permette di centralizzare i dati anagrafici e di condividerli con ogni operatore, consentendo a ciascuno di arricchirli ed utilizzarli in base ai propri permessi. In questo modo è possibile creare un identikit del cliente che racconta la storia dei suoi acquisti e ne traccia un profilo dettagliato.
L’archivio clienti è estremamente dettagliato e consente di registrare tutte le informazioni come recapiti telefonici ed indirizzo e-mail, informazioni specifiche riguardanti lo stile di vita e l’attività fisica, le eventuali riduzioni e promozioni a lui associate, le informazioni sui trattamenti effettuati o ancora da effettuare.
Il software centri benessere gestisce in maniera ottimale pacchetti di servizi ed abbonamenti, in ogni anagrafica cliente è presente la lista di tutti gli abbonamenti in corso e di quelli conclusi. Ogni abbonamento prevede il riepilogo delle sedute effettuate, il totale di quelle acquistate, gli acconti già lasciati e il saldo. Dalla scheda cliente è possibile monitorare la lista di tutti gli abbonamenti in corso ed analizzare la spesa.

GESTIONE PROMOZIONI E FIDELITY CARD

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GESTIONE PROMOZIONI E FIDELITY CARD

Il software gestionale centri benessere permette di gestire numerose tipologie di promozioni come prepagate a valore o legate a trattamenti specifici, tessere di accumulo punti, sconti e listini specifici, offerte di tipo MxN sia sui trattamenti sia sui prodotti, buoni sconto in percentuale o a valore.
Le condizioni di ogni promozione possono essere impostate dall’operatore e sono totalmente configurabili, nel valore, nella percentuale di sconto, nella durata e in tantissime altre variabili.
E’ anche prevista la gestione dei clienti abituali, ai quali abbinare specifici listini, nonché la gestione di tessere fedeltà e di listini a tempo su specifiche fasce orarie e giorni della settimana.

INIZIATIVE DI MARKETING


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GESTIONE PUNTO CASSA


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CHIUSURA GIORNALIERA E FATTURAZIONE


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INIZIATIVE DI MARKETING

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INIZIATIVE DI MARKETING

Il software sostiene il direttore in tutte le iniziative di marketing e fidelizzazione cliente. E' possibile effettuare ricerche fra le anagrafiche dei clienti al fine di scegliere a chi è più proficuo indirizzare le campagne di fidelizzazione o offerte speciali.
Il programma consente di rilevare chi frequenta il centro in alcune fasce orarie o determinati giorni, chi acquista certi prodotti o chi sceglie specifici tipi di trattamenti.
L'operatore può impostare campagne marketing specializzate avvalendosi dell’aiuto del prodotto nel caso in cui desideri stampare etichette o inviare SMS.
Il software prevede inoltre l’invio automatico SMS ai clienti come promemoria degli appuntamenti, auguri di compleanno e campagne promozionali.

GESTIONE PUNTO CASSA

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GESTIONE PUNTO CASSA

La gestione del punto cassa, con Beauty, è rapida e sicura. E’ infatti possibile gestire pagamenti diretti, posticipati o prepagati direttamente al momento del conto, calcolare acconti e saldi su pacchetti di servizi, gestire gli abbonamenti con un quadro completo e veloce delle sedute effettuate, degli acconti, delle sedute rimanenti, ecc.
Il programma calcola in automatico il listino del cliente, eventuali abbonamenti attivi ed acconti e permette all’operatore di emettere velocemente il documento per chiudere il conto.
Con Beauty è possibile gestire la vendita diretta dai prodotti anche utilizzando il lettore di codici a barre. Ogni vendita può essere abbinata ad una operatore per poter gestire programmi di incentivazioni sul personale.
Il programma si interfaccia con tutti i più diffusi registratori di cassa e le stampanti fiscali. Tutte le operazioni si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configurabile secondo le esigenze del centro e dei suoi operatori.

CHIUSURA GIORNALIERA E FATTURAZIONE

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CHIUSURA GIORNALIERA E FATTURAZIONE

Ogni operatore che effettua conti può creare il proprio parziale di cassa in maniera automatica. Gli incassi e le operazioni di versamento e prelievo, eseguiti dal singolo cassiere, sono separati da quelli effettuati dagli altri operatori.
La cassa può essere modificata esclusivamente effettuando conti o registrando movimenti: si evitano così improprie o dubbie modifiche manuali. Le operazioni legate al conto ed al parziale di cassa sono subordinate a permessi specifici ed ogni azione compiuta dall’utente è registrata all’interno di un apposito report.
Beauty permette di effettuare giornalmente la chiusura di cassa dettagliata, con la possibilità di leggere e chiudere automaticamente le stampanti fiscali collegate al programma, e stampare il riepilogo degli incassi per tipo di documento e tipo di pagamento.

PRODOTTI E MAGAZZINO


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IL CENTRO ONLINE


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TUTTO SOTTO CONTROLLO


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PRODOTTI E MAGAZZINO

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PRODOTTI E MAGAZZINO

Il programma gestisce facilmente i consumi dei prodotti nelle singole cabine e la vendita degli stessi al punto cassa. Per ogni trattamento è infatti possibile impostare il quantitativo di materiali di consumo utilizzati ed ottenere lo scarico automatico, quando viene effettuato il trattamento, dal magazzino di cabina associato agli appuntamenti. I prodotti possono essere caricati a magazzino tramite lettore laser. E’ inoltre possibile effettuare l’import automatico dei prodotti tramite i file del fornitore.
Il programma gestionale centri benessere gestisce il magazzino, valorizzando i prodotti venduti e quelli impiegati nei trattamenti. All’interno del magazzino gli articoli possono essere movimentati a quantità e valore, indicando il prezzo di carico e scarico. È possibile specificare la scorta minima e massima di ogni articolo: il software effettua un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte. Sulla base degli ordinativi già effettuati il gestionale propone in automatico l’anagrafica fornitore, il lotto di riordino e genera il documento da inviare come ordine di acquisto.

IL CENTRO ONLINE

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IL CENTRO ONLINE

L’integrazione tra Beauty e Passweb permette di realizzare e gestire un sito web per il centro caratterizzato da facilità di aggiornamento dei contenuti e dei listini, dalla possibilità di inserire trattamenti e prodotti, di aggiornare costantemente le nuove foto nella galleria. L’applicazione ha come obiettivi prioritari la semplicità di utilizzo, l’interattività e l’intuitività del sistema di gestione. Passweb permette a chi lo utilizza di avere sempre la percezione di come sarà la sua pagina web, anche durante le fasi di aggiornamento dei contenuti. Sono disponibili numerose proposte di template grafico. Il software gestionale permette la vendita online di prodotti dal proprio sito web e di sviluppare un negozio online con un unico punto centralizzato in cui gestire tutte le informazioni da visualizzare all’interno del sito web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare la reale disponibilità degli articoli.
► Scopri i modelli di siti Beauty
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TUTTO SOTTO CONTROLLO

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TUTTO SOTTO CONTROLLO

L’accesso a Beauty è consentito solo previa autenticazione dell’utente al quale possono essere assegnati specifici permessi o autorizzazioni sulle diverse aree del programma. Per poter effettuare modifiche, cancellazioni o sconti, l’utente deve essere fornito dei necessari permessi, decisi ed assegnati dal responsabile.
Il programma permette di visualizzare l’elenco di tutte le operazioni effettuate da ciascun operatore, con indicazione di data e ora, come la registrazione di appuntamenti, i prelievi dal magazzino o i conti effettuati. Queste funzioni sono fondamentali per monitorare e controllare il lavoro di ogni singolo operatore, ma anche per evitare sviste o errori involontari.
Il programma consente di effettuare stampe di servizio completamente personalizzate ogni giorno sui dati aggiornati. E’ possibile avere sempre a disposizione report sull’andamento giornaliero dell’attività che possono essere elaborati automaticamente ed inviati tramite email a indirizzi specifici in orari scelti dall’utente.
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Menu è uno strumento completo per la ristorazione e per tutte le attività del settore Food & Beverage. Molto più di un semplice punto cassa, permette di gestire il servizio con velocità e precisione, tenere sotto controllo le scorte ed il magazzino, fidelizzare i clienti, sorvegliare ed analizzare l’andamento dell’attività. Pratico e veloce, Menu è il primo software completamente fruibile da tablet non solo per comanda e punto cassa ma anche per tutte le funzioni disponibili da dispositivo fisso.
Welcome è il gestionale per hotel completo e flessibile, studiato e sviluppato per garantire una risposta concreta alle esigenze di organizzazione e controllo di tutte le tipologie di strutture ricettive. Molto più di un semplice software, Welcome tiene sotto controllo l’intera attività, dalla prenotazione, al booking online, dal back office all’analisi dati per un efficace revenue management. Il software diventa il cuore della struttura ricettiva.
 
Passweb permette a qualunque tipologia di utente, di realizzare e gestire, in maniera semplice ed intuitiva, un sito web integrato al software gestionale, senza dover scrivere nemmeno una riga di codice. Il prodotto non deve essere installato sul PC ma può essere utilizzato con un qualsiasi browser internet. Ogni pagina è modificabile dall’utente sia nelle dimensioni che nella grafica
Passweb è stato sviluppato secondo la logica What You See Is What You Get - ovvero quello che vedi è quello che ottieni – pertanto l’utente ha sempre la percezione immediata di come sarà la sua pagina web, anche durante le fasi di creazione e aggiornamento dei contenuti.