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Casi di successo
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Ancora vantaggi
Casi di successo
Passepartout mette a disposizione dei suoi utenti una soluzione gestionale utilizzabile da tutti gli attori della filiera dei rifiuti: aziende produttrici, trasportatori, intermediari, impianti di recupero e smaltimento, consulenti ambientali. L'integrazione nativa con Mexal, permette alle attività coinvolte nella gestione dei rifiuti, di ottimizzare tutti i processi coinvolti, grazie a un'unica piattaforma per contabilità, magazzino e produzione, capace di elaborare i principali adempimenti richiesti dalla normativa (FIR digitale, MUD, integrazione al RENTRI).
Aziende
manifatturiere
Operatori recupero
e smaltimento
Aziende di
intermediazione
e trasporto
Consulenti e
tecnici ambientali
Registro Elettronico Nazionale sulla Tracciabilità dei Rifiuti
Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è il nuovo sistema digitale introdotto dal Ministero dell’Ambiente per monitorare e gestire in modo trasparente e sicuro i flussi dei rifiuti in Italia. Obbligatorio per aziende e operatori del settore, il RENTRI sostituisce progressivamente la gestione cartacea di formulari e registri con un tracciamento completamente digitale, semplificando gli adempimenti normativi, migliorando il controllo e riducendo il rischio di errori. Grazie al RENTRI, le imprese possono ottimizzare la gestione ambientale, aumentare la conformità e contribuire a un sistema di economia circolare più efficiente.
Scopri cosa sta cambiando con il RENTRI
Il sistema RENTRI prevede che le imprese e gli enti che producono, trasportano, stoccano, trattano, smaltiscono o recuperano rifiuti debbano registrare tutte le operazioni relative ai rifiuti in un sistema digitale in grado di tenere traccia di:
- Dati rifiuti prodotti.
- Informazioni sulle quantità e tipologie di rifiuti.
- Dettagli riguardanti il trasporto.
- Informazioni sulle operazioni di trattamento o smaltimento.
Hai ancora bisogno di aiuto?Sono tenuti ad aderire al RENTRI:
- I produttori iniziali di rifiuti pericolosi
- Le imprese e gli enti che effettuano trattamento, trasporto, intermediazione o commercio di rifiuti
- Le piattaforme logistiche e gli impianti autorizzati
No, non è obbligatorio utilizzare un software ma fortemente consigliato. Il portale RENTRI mette a disposizione una piattaforma base, ma per chi ha frequenti movimentazioni, più unità operative o responsabilità ambientali articolate, un gestionale integrato consente maggiore efficienza, tracciabilità e riduzione del rischio sanzioni.
Il RENTRI entra in vigore per gradi, con un calendario di adesione che varia in base alla tipologia e alla dimensione dell’azienda:
- Entro il 13 febbraio 2025: devono iscriversi impianti di recupero/smaltimento, trasportatori, intermediari e produttori con più di 50 dipendenti.
- Dal 15 giugno al 14 agosto 2025: è il turno dei produttori con più di 10 e fino a 50 dipendenti.
- Dal 15 dicembre 2025 al 13 febbraio 2026: scatta l’obbligo per i produttori con 10 o meno dipendenti.
Il mancato rispetto degli obblighi RENTRI comporta sanzioni anche significative:
-
Mancata iscrizione o invio dati: da € 500 a € 3.000
→ Ravvedimento entro 60 giorni = sanzioni ridotte -
Registro incompleto o errato: da € 2.000 a € 30.000
-
FIR digitale compilato male o in ritardo: da € 1.600 a € 10.000
-
Uso di formulari non vidimati digitalmente: da € 260 a € 1.550
-
Trasporto senza FIR o con FIR non valido: da € 1.600 a € 10.000
→ con possibile denuncia penale in caso di rifiuti pericolosi
Gli errori formali non sono sanzionati, ma le violazioni sostanziali sì.
Il software Passepartout è completamente integrato con RENTRI: consente di preparare e trasmettere automaticamente i dati richiesti, generare i registri digitali, gestire i formulari e compilare il MUD in modo conforme. L'invio delle comunicazioni avviene nel formato previsto, senza dover accedere manualmente al portale ministeriale.
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Ancora funzionalità
Funzionalità per la gestione dei rifiuti
Registro e Formulario
Attraverso il gestionale per rifiuti, il registro e il formulario sono integrati fra di loro. Nel caso in cui nello stesso formulario siano presenti più soggetti per i quali sono stati definiti dei registri, verranno creati i movimenti in tutti i registri coinvolti (es: azienda di stoccaggio o trasporto che gestisce i registri per i propri produttori). È possibile ottenere la precompilazione del formulario avvalendosi sia di contratti intestati ai singoli produttori sia impostando i valori predefiniti dei codici CER, in modo da limitare la possibilità di errore. Una gestione delle scadenze ricorda con anticipo gli adempimenti ad esempio sui mezzi e sulle analisi.Fatturazione
Grazie all’integrazione con Mexal, è possibile disporre della codifica automatica dei codici CER anche come anagrafiche articoli, nelle quali è possibile definire prezzi e sconti che verranno proposti in fase di emissione formulari e conseguente fatturazione. Nel caso fossero stati definiti contratti intestati ai clienti produttori, i relativi prezzi stabiliti prevarrebbero su quelli definiti in anagrafica. In alternativa alla fatturazione immediata in magazzino è possibile avvalersi della fatturazione automatica di EcoGest che permette di fatturare i dati presenti nel formulario (prezzo di trasporto/smaltimento/recupero del rifiuto e altri servizi aggiuntivi) nonché includere eventuali articoli movimentati in BC. Si possono inoltre gestire i cantieri, CIG e CUP e tutte le particolarità della fatturazione avendo a disposizione tutta la potenza di un software gestionale.Lavorazioni e Pianificazione
Permette di gestire le lavorazioni, le cernite e i trattamenti. È possibile impostare le lavorazioni indicando i codici lavorati: CER o MPS/EOW. Per i CER il carico e lo scarico di magazzino sono legati direttamente al registro, per gli MPS/EOW lo scarico è invece agganciato ai DDT d’uscita. Questa gestione permette di tenere sotto controllo il magazzino materie prime secondarie/EOW in tempo reale.È possibile prestampare e pianificare i formulari e da consegnare agli autisti.
Vidimazioni e Conservazione
È possibile vidimare, su R.E.N.T.R.I. direttamente da EcoGest, i formulari che possono essere precompilati massivamente o stampati in bianco. Sono gestiti anche i formulari per lo spurgo (art. 230 c.5) con vidimazione su Vi.Vi.Fir.Vidimazioni e Conservazione
È possibile vidimare, su R.E.N.T.R.I. direttamente da EcoGest, i formulari che possono essere precompilati massivamente o stampati in bianco. Sono gestiti anche i formulari per lo spurgo (art. 230 c.5) con vidimazione su Vi.Vi.Fir.I vantaggi della gestione rifiuti con Ecogest
- Riduci il tempo di gestione del registro carico/scarico a pochi minuti
- Compili il MUD in 1 clic, senza errori e sempre conforme
- Risparmi ore di lavoro amministrativo ogni settimana
- Resti sempre aggiornato con le normative ambientali, senza interventi manuali
- Elimini carta e fogli Excel, con un sistema cloud sicuro e multiutente
- Adatti il software alle tue esigenze, grazie alla struttura modulare e personalizzabile
- Eviti sanzioni, garantendo la tracciabilità completa dei rifiuti
Ancora Utility
Utility
Faq
Sì, per utilizzare EcoGest, il software per la gestione dei rifiuti, è necessario acquistare una licenza di Mexal. Grazie al verticale, Mexal si arricchisce di una serie di parametri e funzioni aggiuntive, fondamentali nel controllo della produzione casearia.
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