Uno strumento
indispensabile per la
tua attività

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Software gestionale per parrucchieri e centri estetici

Beauty è il software per parrucchieri e centri estetici di Passepartout, particolarmente adatto per tutte le attività che si occupano di benessere e bellezza. Molto più di un semplice gestionale, Beauty è uno strumento indispensabile per una conduzione organizzata e precisa del centro benessere o del salone. Non si limita alla gestione di prenotazioni e risorse ma offre un supporto reale e concreto in tutte le attività quotidiane, comprese quelle legate al web. Il gestionale per parrucchieri e centri estetici consente infatti di creare un sistema di prenotazione online degli appuntamenti effettuati nel centro benessere.

Direttamente dal sito della struttura il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionando il giorno e l’orario in cui effettuarlo in base alle disponibilità. Beauty soddisfa anche tutte le esigenze dei saloni di acconciatura e parrucchieri. In particolare, il programma gestisce in maniera veloce e precisa le schede colore e fiches.
 
A chi si rivolge
  • BARBIERI E PARRUCCHIERE
  • ESTETISTE
  • CENTRI BENESSERE
  • STABILIMENTI TERMALI
Vantaggi
  • TOTALE CONTROLLO DI ATTIVITA' E RISORSE
  • VERIFICA PUNTUALE DEI COSTI
  • ESTREMAMENTE FACILE DA UTILIZZARE
  • COMPLETO PER TUTTE LE ESIGENZE
  • ANALISI DATI E GRAFICI ONLINE
  • SERVIZIO INTEGRATO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA E SCONTRINO ELETTRONICO
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Soluzione base

Beauty è il software gestionale ideale per tutte le attività del settore benessere e bellezza che necessitano di una gestione puntuale ed organizzata di risorse, attrezzature o macchinari. Grazie al planning grafico ed all'agenda è possibile pianificare gli appuntamenti e gestire gli impegni del personale. La scheda anagrafica dettagliata consente la cura del cliente e la gestione avanzata del punto cassa permette di registrare in modo preciso le entrate e i pagamenti, le promozioni, gli abbonamenti ed i listini. Se configurato in modalità multi-proprietà, Beauty offre tutte le funzionalità necessarie a coordinare l’attività di aziende collegate fra loro.
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Scontrino elettronico
Beauty si interfaccia con tutti i principali modelli di registratori fiscali telematici presenti sul mercato, ottemperando così alla nuova normativa che prevede l’invio telematico dei corrispettivi a partire da Luglio 2019.
Agenda appuntamenti
Attraverso il planning è possibile gestire tutti gli appuntamenti in modo preciso e completo: la visualizzazione grafica dell’agenda giornaliera e settimanale permette di individuare velocemente gli orari disponibili e consente di gestire al meglio il tempo degli operatori. Il software ottimizza i tempi di occupazione dei collaboratori e delle risorse. Per ogni trattamento è possibile indicare il tipo di operatore, le attrezzature occorrenti, la sala e la durata. Il programma è così in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore per ogni appuntamento. Beauty permette l’inserimento veloce delle prenotazioni con un singolo click e riduce considerevolmente il margine di errore, è il programma stesso infatti a proporre quanto necessario per l’inserimento del trattamento e ad avvertire in caso di inesattezze.
Gestione del punto cassa
Tutte le operazioni di cassa si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configurabile secondo le esigenze del centro. È possibile gestire pagamenti diretti, calcolare acconti e saldi su pacchetti e monitorare la situazione degli abbonamenti con un quadro completo delle sedute effettuate e di quelle rimanenti. Per adattarsi a tutte le esigenze, la vendita può avvenire con diverse modalità: lettura codice a barre, immissione da tastiera, inserimento della descrizione o scelta grafica da monitor. Beauty permette di effettuare la chiusura di cassa dettagliata e stampare numerosi report. Con la versione base è possibile generare l’XML per le fatture elettroniche ed il programma è interfacciato con i principali registratori per l’invio telematico dei corrispettivi.
Controllo e analisi dati
L’accesso a Beauty è consentito solo previa autenticazione: il gestionale associa così l’operatore all'appuntamento inserito o al conto. Impostare i permessi è estremamente semplice e permette di decidere cosa può o non può fare ogni collaboratore. Tutte le operazioni effettuate vengono registrate con data, ora e nome di chi le ha eseguite. È così possibile gestire le responsabilità, riconoscere margini sulle vendite di prodotti e raccogliere dati per effettuare statistiche. Beauty permette la creazione di analisi ed indagini su qualsiasi dato presente nel programma e ad ogni report può essere associato un formato di stampa personalizzato. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati. Report particolarmente richiesti nell'ambito del benessere e della bellezza sono già presenti all'interno dell’applicazione.
Marketing e fidelizzazione
Beauty permette di avere sempre a portata di mano i dati dei propri clienti. L’archivio è estremamente dettagliato e consente di registrare tutte le informazioni anagrafiche, i servizi acquistati e gli abbonamenti in essere. È possibile inviare SMS e mail per informare i clienti delle nuove promozioni, prevedere gli auguri per il compleanno e creare gruppi di clienti ai quali inviare messaggi legati alle iniziative marketing. La profilazione del cliente è estremamente avanzata grazie alla possibilità di registrare numerose informazioni aggiuntive in campi personalizzabili secondo le proprie necessità. 
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Moduli aggiuntivi

I moduli aggiuntivi di Beauty consentono di aumentare le funzionalità del programma e soddisfare esigenze specifiche di tutte le attività del settore benessere e bellezza
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Integrazioni Passepartout
Beauty consente una gestione completa ed evoluta del centro benessere, poiché può essere integrato con altri prodotti dell'offerta Passepartout tra cui Retail per la gestione di negozi, Menu per i ristoranti, Welcome per l’hotel e Passcom per avanzate esigenze contabili e fiscali.
Fatturazione Elettronica
Oltre alla generazione del file XML previsto nella soluzione base, è disponibile anche un servizio di invio/ricezione delle Fatture Elettroniche o un’offerta all inclusive, che solleva l’utente da tutte le incombenze.
Magazzino e produzione
Beauty gestisce facilmente i consumi dei prodotti nelle singole cabine. Per ogni trattamento è infatti possibile impostare il quantitativo di materiali di consumo utilizzati ed ottenere lo scarico automatico quando viene effettuato il trattamento. Inoltre, è possibile specificare la scorta minima, massima e i fornitori di riferimento per ciascun articolo. In base a questi dati e ad un controllo sulle giacenze e gli ordini aperti, il programma propone le quantità da ordinare e genera in automatico i documenti di acquisto. La gestione della produzione è pensata per i centri che realizzano o compongono prodotti per la vendita ai clienti. Per ogni articolo è possibile indicare le materie prime necessarie, le relative quantità e calcolare i fabbisogni richiesti per portare a termine un ordine o il piano di lavoro giornaliero.
Funzionalità per ogni esigenza
Beauty è dotato di tutte le funzioni necessarie per rispondere alle esigenze di centri benessere, spa e centri termali. Il sistema permette anche di gestire le convenzioni con il Servizio Sanitario Nazionale. L’archivio clienti dettagliato consente di registrare dati anagrafici, informazioni sullo stile di vita e attività fisica dei clienti ed i trattamenti effettuati o da effettuare. La scheda estetica, completa e personalizzabile, è in grado di calcolare gli indici corporei e di confrontarne i progressi nel tempo.
Gestione contabile
Per avanzate esigenze contabili e fiscali, Beauty dispone di un modulo dedicato alla gestione della contabilità e di tutti gli adempimenti IVA fra cui: Registri, Comunicazione Liquidazioni Periodiche, Comunicazione Dati Fatture, Comunicazione IVA Annuale, F24 e scadenzario. Beauty può essere integrato con Passcom per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra la struttura ed il proprio commercialista. Il Professionista è così in grado di ricevere, direttamente sull’applicazione utilizzata per la gestione dello studio, tutte le informazioni necessarie registrate su Beauty. Grazie a questa integrazione, con un semplice click, è possibile trasferire i dati contabili nel database di Passcom.
Prenotazioni e vendite online
Grazie all’integrazione con Passweb, Beauty fornisce un sistema di prenotazione online. Direttamente dal sito web, il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionare il giorno e l’orario in cui effettuarlo, consultare in tempo reale la disponibilità. Per i centri che effettuano la vendita diretta dei prodotti, Passweb permette di creare siti e-commerce con pagamento online tramite i principali circuiti bancari. Il sistema è completamente integrato con il gestionale, i prodotti sono caricati sul sito direttamente dal software e la disponibilità è aggiornata in tempo reale grazie ad una sincronizzazione costante con il magazzino.
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Videate
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