L’analisi multidimensionale analizza uno o più fatti d’interesse aziendale da diversi punti di vista, numerici e prospettici. Al fine di ottenere un’analisi razionale ed efficace, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle tecniche di datawarehousing, i dati da analizzare vengono organizzati in tanti data mart corrispondenti ai diversi fatti di interesse aziendale: vendite, provvigioni, acquisiti, ordini cliente e fornitore, riordino fornitori matrici clienti e fornitori, inventario, listini, movimenti contabili, flussi di cassa e controllo di gestione. Grazie alla suddivisione in fatti d’interesse, l’utente può creare, da semplici concetti “gestionali” come fatturato, articolo, mese, ecc., interrogazioni multidimensionali prescindendo dalla struttura tecnica del database o dalla conoscenza del linguaggio SQL.

L’analisi multidimensionale in PassAnalytics viene realizzata tramite Report Manager, il tool grafico ad elevata interattività che consente la costruzione di report e grafici, combinando liberamente dimensioni (entità che descrivono chi, come e dove di un dato fatto aziendale, es: data, articolo, cliente) e metriche (entità che misurano il fatto dal punto di vista numerico, es: fatturato, quantità, costo) disponibili in ciascun data mart. Creare un nuovo report è semplice: è sufficiente eseguire un doppio clic sulla scheda presente nel navigatore relativa al fatto che si intende analizzare (Acquisti, Vendite, ecc.) e si aprirà la finestra di lavoro, dalla quale si potranno definire gli elementi principali e la struttura del report, le diverse dimensioni e metriche da utilizzare e la loro posizione all’interno della scheda, in particolare:

• l’Area Colonne permette la visualizzazione del dato nella griglia risultato sotto forma di matrice (gestione pivoting)
• l’ Area Pagina permette la gestione della paginazione ossia la possibilità di visualizzare un diverso report in ogni pagina

Il software Business Intelligence consente di scegliere quali strutture aggiungere e visualizzare come ulteriori attributi all’interno delle diverse dimensioni, nonché creare nuovi attributi prendendo dai dati contenuti in un database esterno personalizzato. Attraverso la funzione di schedulazione è possibile quindi pianificare, assegnando anche la ricorrenza (giorno/mese) eventualmente fino alla data prescelta:

• L’ETL, il modulo di PBI che è in grado di estrarre i dati dal data base di Mexal DB, per poi inserirlo nel nuovo archivio dati adatto all’analisi
• La Pubblicazione di report già salvati
• Il Backup dei database di PBI

Inoltre è possibile definire una lista utenti, con relativi nome e password, abilitati ad accedere alle funzioni di business intelligence stabilendo per ciascuno precisi limiti di utilizzo dell’applicativo; ad esempio è possibile limitare l’addetto dell’Ufficio Acquisti nella visualizzazione del solo data mart degli Acquisti o dei report con filtri particolari su zona o altri attributi significativi per il cliente.
Realizzato con tecnologia Microsoft .net, PassAnalytics è utilizzabile tramite internet ed è in grado di eseguire le elaborazioni in remoto, tramite una semplice connessione web. L’interfaccia estremamente innovativa e razionale ne semplifica notevolmente l’operatività, permettendo all’utente di interagire con uno strumento evoluto in grado di realizzare indagini estremamente complesse.