"Welcome ci ha aiutati a sistematizzare e automatizzare dei processi che prema erano davvero time wasting"
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Il cliente

Lo Sport Hotel Romantic Plaza è un elegante hotel 4 stelle situato nel cuore di Madonna di Campiglio, fondato nel 1956 e oggi gestito con passione da Francesca Maffei e dalla sua famiglia, giunta alla terza generazione. Con uno staff di circa venti collaboratori, la struttura offre un’accoglienza calorosa e professionale, unita a servizi moderni e una gestione attenta ai dettagli. Oltre all’hotel, la famiglia Maffei gestisce anche lo Chalet Mountain Plaza, un complesso di appartamenti collegato in remoto alla sede principale.

La sfida

Lo Sport Hotel Romantic Plaza aveva l’esigenza di adottare un gestionale più completo e integrato, capace di riunire in un’unica piattaforma tutte le funzionalità fondamentali per l’attività alberghiera: CRM, PMS, booking engine e channel manager. Era importante ottimizzare i processi interni, automatizzare le attività ripetitive e ridurre il tempo dedicato alla gestione operativa, a vantaggio della qualità del servizio offerto.

Un altro aspetto cruciale riguardava la facilità d’uso del sistema, per semplificare l’inserimento del nuovo personale e garantire continuità ed efficienza al front office. La struttura necessitava inoltre di una gestione centralizzata, in grado di controllare anche lo Chalet Mountain Plaza da remoto, e di strumenti flessibili e personalizzabili per adattarsi alle specifiche esigenze. A tutto questo si affiancava il bisogno di un supporto tecnico affidabile e costante, e di soluzioni che migliorassero l’esperienza del cliente, fin dalle prime fasi di contatto e prenotazione.

La soluzione Passepartout

Booking engine
Pagamenti sicuri
Channel manager

Lo Sport Hotel Romantic Plaza ha scelto Welcome di Passepartout per semplificare la gestione della propria attività e rispondere alle esigenze di integrazione, automazione e controllo centralizzato. Grazie a una piattaforma unica e modulare, l’hotel ha potuto ottimizzare i processi interni, migliorare l’efficienza operativa e offrire un’esperienza più moderna e professionale agli ospiti.
 

Tra i principali vantaggi della soluzione:

  • Integrazione completa di CRM, PMS, booking engine e channel manager
  • Automazione delle attività ripetitive e ottimizzazione dei flussi di lavoro
  • Interfaccia intuitiva per facilitare l’inserimento del nuovo personale
  • Gestione centralizzata anche della seconda struttura
  • Fatturazione elettronica e sistema 3D Secure per pagamenti sicuri
  • Modulo MySelf per check-in e prenotazioni in autonomia
  • Preventivi digitali con minisito dedicato per un’immagine più professionale
  • Scalabilità e possibilità di attivare nuovi moduli in base alle esigenze future

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