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Elenco Funzionalità Passcom
Soluzione Base - iDesk Studio
Il commercialista e i suoi collaboratori accedono al programma tramite iDesk Studio che consentono di gestire tutte le operazioni che si svolgono all'interno dello studio.
Contabilità
- Gestione multiaziendale di Imprese, Professionisti, Cooperative in ogni regime contabile previsto dalla normativa.
- Gestione compensi a terzi.
- Gestione cespiti ammortizzabili e bene in leasing.
- Centri di costo e di ricavo.
- Ratei/risconti.
- Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente.
- Chiusura e riapertura automatica degli esercizi.
- Contabilità multi valutaria.
- Stampe interattive.
Adempimenti IVA
- Comunicazione liquidazioni periodiche IVA comprensive di invio telematico al Sistema Ricevente dell'Agenzia delle Entrate.
- Liquidazione IVA a esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo, indetraibilità, IVA per cassa, split payment, contabilità presso terzi, ecc.
- Modelli INTRA comprensivi di invio telematico.
- Regime One Stop Shop (MOSS).
- Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione, dell’IVA a esigibilità differita e del pro-rata.
- Gestione integrale della Dichiarazione IVA con stampa laser e invio telematico.
- Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale con stampante laser e invio telematico.
- Multi-attività IVA.
- Gestione esportatore abituale (plafond sia mensile che solare) compresa la comunicazione telematica delle Dichiarazioni d’intento emesse.
- Regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio, regime del margine (beni usati), attività agricole e agriturismi, enti non profit.
- Comunicazione Spese Funebri e Comunicazione Spese Sanitarie al sistema TS.
Bilanci
- Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio.
- Generazione del bilancio (compresa Nota Integrativa) in formato XBRL.
- Bilancio Consolidato.
- Relazione sulla gestione, Relazione collegio sindacale, verbali.
- Integrazione con il servizio DIRE per il deposito della pratica di bilancio.
- Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile.
- Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree Funzionali.
- Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della Produzione e Valore Aggiunto.
- Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione.
- Calcolo del Break Even Point.
- Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio.
- Possibilità di creare indicatori personalizzati e stampe per confrontare i risultati.
- Valutazione del merito creditizio in virtù dell’accordo Basilea 2.
- Budget economico dell’esercizio.
- Rendiconto Finanziario.
- Gestione organi sociali.
- Analisi Crisi d’Impresa.
- Enti Terzo Settore.
Ritenute d'acconto
- Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con l’inserimento del codice tributo nell’anagrafica fornitore.
- Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate.
- Generazione automatica delle operazioni contabili.
- Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24.
- Aggiornamento automatico quietanze utilizzate per la compilazione di Certificazione Unica e modello 770.
- Registrazione in Prima Nota del versamento.
Cespiti e beni in leasing
- Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R.
- Possibilità di gestione civilistica.
- Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti.
- Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze.
- Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi extracontabili.
- Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d’esercizio.
- Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi nella gestione manutenzioni.
- Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni dei redditi.
- Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita.
- Gestione dei Beni in leasing, con calcolo del piano di ammortamento, rilevazione dei risconti di fine anno e le quote di canone e interessi deducibili e indeducibili.
Delega di versamento F24-F23 ELIDE - F23
- Generazione manuale e automatica delle deleghe di versamento F24 aziendali e redditi.
- Elaborazione tributi contabili per periodo di versamento.
- Compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, con controlli automatici sui limiti di utilizzo dei crediti.
- Compensazione con possibilità di creare deleghe a zero separate.
- Rateizzazione tributi IVA e REDDITI.
- Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa.
- Import da telematico F24 e da Passepartout Gestione paghe.
- Simulazione controllo telematico da gestione F24.
- Gestione avvisi bonari/accertamenti/rateazioni.
- Invio telematico diretto all’Agenzia delle Entrate dell’F24 in formato ENTRATEL e predisposizione dell’invio in formato CBI.
- Contabilizzazione F24 e F24 ELIDE.
- Stampe di controllo utilizzo crediti ed elenco deleghe.
- Invio email F24 al cliente.
- Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23.
Ravvedimento operoso
- Gestione ravvedimento “sprint”, “breve”, “lungo” e seguenti.
- Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazione.
- Calcolo automatico della sanzione e degli interessi con generazione automatica della delega F24.
- Ravvedimento deleghe non pagate e tributi scaduti.
- Ravvedimento deleghe a zero.
- Ravvedimento deleghe pagate in ritardo con calcolo delle sole sanzioni e interessi.
Dichiarativi
- Persone Fisiche
- Società di Persone
- Società di Capitali
- Enti Non Commerciali
- Modello 730
- Modello IRAP
- Consolidato Nazionale e Mondiale
Gestione terreni e fabbricati
- Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli Redditi, compreso il 730.
- Calcolo IMU, e cedolare secca.
- Modulo Dichiarazione IMU cartacea/telematica.
- Stampa deleghe di versamento, in acconto e a saldo.
- Modulistica personalizzabile.
- Tabelle pre-caricate con valori delle Aliquote IMU.
- Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione.
- Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia.
- Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni e da visura catastale.
Indici sintetici di affidabilità
- Gestione del Modello ISA per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata.
- Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal modello IVA.
- Calcoli di congruità attraverso il software IL TUO ISA.
- Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale maggior ricavo.
- Acquisizione ISA pre-calcolato.
Stampe fiscali
- Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc.
Integrazione con la contabilità
- Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli dichiarativi, IRAP, ISA, Bilancio UE, ecc.
- Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa.
- Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione della Dichiarazione IVA dal modulo Gestione Contabile.
- Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall’art. 96 del TUIR.
- Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello Redditi Società di Capitali.
- Calcolo deduzione ACE.
- Gestione del Fondo Svalutazione Crediti Integrazione con Microsoft Office.
Gestione Studio e Parcellazione
- Emissione di Notule e Parcelle e Note di Credito elettroniche e cartacee.
- Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda.
- Gestione agenda attività Studio.
- Controllo di gestione delle attività di studio.
- Check-list per il monitoraggio sull’avanzamento lavori di ciascun adempimento.
- Azienda STD dedicata alle elaborazioni multiaziendali.
- Invio email massive ai clienti con allegate stampe, F24.
- Cassetto Fiscale.
- Deleghe telematiche massive per l'utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica (B2B).
Gestione Scadenzario per lo Studio
- Gestione partitari, scadenzari ed estratti conto.
- Gestione pagamenti misti.
- Emissione e contabilizzazione automatica di effetti elettronici (Ri.BA, MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SEPA.
Fattura Self
- Emissione e invio di fatture e note di credito elettroniche PA e B2B.
- Emissione e invio di autofatture integrative.
- Ricezione di fatture elettroniche B2B con registrazione contabile.
- Monitoraggio dello stato delle fatture inviate in base alle notifiche ricevute dallo SDI.
- Codifica clienti/fornitori e articoli direttamente dal documento.
- Registrazione automatica della primanota.
- Import di fatture generate esternamente per l'invio allo SDI o la sola registrazione contabile.
- Autocodifica clienti e fornitori dal file XML.
Archiviazione elettronica documenti
- Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi.
- Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni o esterni alla procedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file.
- Archiviazione automatica delle stampe effettuate: stampa documenti generati da parcellazione studio, inventario, bilancio, estratto conto, versamenti (F24 e F23, ecc.), dichiarativi IVA, 770, modelli Redditi, ecc.
- Archiviazione documentale anche da sedi remote.
- Perfetta integrazione col gestionale.
- Interfaccia grafica comune al gestionale, semplice e intuitiva.
- Catalogazione secondo regole prestabilite.
- Possibilità di consultazione rapida dei documenti attraverso la “tastiera documentale” sempre presente sulle stazioni di lavoro.
PassBill
- Interfacciamento automatico con le stampanti fiscali.
- Stampa degli scontrini, resi e annulli.
- Configurazioni delle anagrafiche articoli.
- Ricerca articoli tramite lettura dei barcode.
- Invio corrispettivi telematici alll'AdE senza Registratore Telematico.
Estensioni Opzionali
Lo studio può aggiungere alla propria applicazione funzionalità avanzate per la gestione dei documenti e del flusso di lavoro. Allo stesso modo il commercialista può attivare, per i propri clienti, Estensioni Gestionali dotate di funzionalità che soddisfano le esigenze di qualunque tipologia di realtà: dal piccolo professionista all'impresa strutturata. Il software concesso in uso al cliente condivide con Passcom dati e informazioni, per una reale e immediata gestione condivisa.
Estensione funzionalità documentali
- Gestione dell’archiviazione ottica sostitutiva.
- Definizione di procedure (iter) e verifica del loro utilizzo.
- Possibilità di associare i diversi stati della pratica a diverse tipologie di utenti.
- Possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche, assegnate ai vari operatori.
- Generazione e gestione dei volumi che possono contenere i documenti memorizzati.
- Firma digitale per il contenuto del volume tramite l’ente certificatore Infocert.
Passcom Fattura Self Pro
- Emissione e invio al Sistema di Interscambio di Fatture e Note di Credito.
- Emissione e invio di autofatture integrative.
- Ricezione Notifiche SDI.
- Ricezione Fatture Fornitore e import in contabilità.
- Emissione di Preventivi, Ordini e DDT.
- Immissione di documenti di Prima Nota.
- Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara.
- Codifica Clienti/Fornitori e articoli direttamente dal documento.
- Strumenti di Analisi Fatturato/Incassato con visualizzazione dati grafica.
- Import Anagrafiche Clienti da QR Code.
Estensione Contabile
- Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto.
- Gestione dei pagamenti misti.
- Gestione dello scadenzario a partite.
- Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori.
- Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SEPA.
- Contabilizzazione automatica degli effetti attivi.
- Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato.
- Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata.
Estensione Solution
- Gestione multi deposito con ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi.
- Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o di volume.
- Codici articoli Abbinati e articoli Alias.
- Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite, matricole e serial number.
- Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura.
- Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore.
- Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi.
- Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi.
- Stampa delle schede articolo a quantità o a valore.
- Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti.
- Unico programma per l’emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità.
- Gestione indirizzi di spedizione.
- Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo.
- Resi da Cliente e a Fornitore.
- Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce.
- Gestione di documenti e listini in valuta.
- Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità.
- Ricavo automatico della provvigione agente.
- Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.).
- Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti.
- Gestione di ordini Clienti/Fornitori.
- Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo.
- Cliente o singolo articolo.
- Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo.
- Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori.
- Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento.
- Margini sul venduto in percentuale e a valore.
- Analisi invenduto.
- Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale, in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente.
Estensione Aziendale
- Questo terminale è la soluzione completa per le aziende che gestiscono internamente tutte le procedure
contabili e fiscali. È dotato di funzioni avanzate per il controllo di magazzino e, attraverso la distinta base
automatica, gestisce mini produzioni con scarico automatico.
L’iDesk Aziendale include tutte le funzioni degli iDesk Contabile e Solution per una completa amministrazione
di ogni attività aziendale, senza l’utilizzo di moduli aggiuntivi.
Estensione Produzione
- Distinta Base aperta, neutra o a livelli.
- Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti.
- Distinta Base di Variazione per i vari articoli.
- Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti.
- Cristallizzazione della Distinta Base.
- Tabella abbinamenti.
- Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base.
- Controllo relazione schede.
- Utilizzo componenti nella Distinta Base.
- Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione.
- Classificazione dei semilavorati per comandarne l’esplosione.
- Piani di lavoro.
- Lavorazioni interne e/o esterne.
- Gestione delle commesse di produzione a magazzino.
- Produzione per il magazzino.
- Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti.
- Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime.
- Reintegri delle scorte dei singoli depositi.
- Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo).
- Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo).
- Generazione automatica dell’ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare.
- Liste e buoni di prelievo personalizzabili.
- Etichette personalizzate.
- Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni.
- Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico.
Gestione del personale
- Gestione completa del personale, multicontrattuale e multiaziendale, inclusi adempimenti obbligatori UNIEMENS, F24, certificazione Unica, 770 e autoliquidazione INAIL.
- Generazione file per l’invio telematico con unico riferimento all’elaborazione del cedolino.
Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate
- Aggiornamenti contrattuali (C.C.N.L.): minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati o una tantum nei rinnovi contrattuali.
- Aggiornamenti previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali INPS e INAIL, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di lavoro e altre assunzioni agevolate.
- Aggiornamenti fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali.
- Comunicazione degli aggiornamenti delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali, il giorno precedente alla realizzazione delle modifiche.
Acquisizione dati da rilevatore presenze
- Acquisizione dei dati delle presenze automaticamente dal rilevatore presenze.
- Importazione automatica delle presenze sul programma Paghe.
Passaggio dei dati del foglio presenze da terzi soggetti
- Possibilità di demandare a soggetti esterni la compilazione e la stampa del foglio presenze bollato, con definizione e gestione dei permessi relativi al profilo utente.
- Eliminazione di passaggi cartacei grazie all’inserimento diretto sui database del programma, da parte dell’utente incaricato.
Storicizzazione dei dati
- Storicizzazione dei dati inseriti ed elaborati, sia a livello aziendale che a livello di singolo dipendente.
- Possibilità di elaborare un periodo di paga pregresso grazie alla storicizzazione degli aggiornamenti mensili.
- La storicizzazione dei dati avviene in automatico senza bisogno da parte dell’utente di avviare alcuna procedura di archiviazione.
Trasferimento in contabilità
- Trasferimento automatico dei dati contabili relativi ai cedolini, alla contabilità fiscale.
Cedolino
- Calcolo automatico del cedolino con possibilità di modificare i dati calcolati.
- Calcolo automatico di ratei di ferie e permessi, mensilità aggiuntive, TFR in base alle presenze mensili, liquidazione automatica dei residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi successivi, ecc.).
- Calcolo dell’importo lordo partendo dal netto in busta desiderato (Netto-Lordo).
- Gestione delle trattenute da 730, anche nel caso di rateizzazione o mancata capienza sul netto.
- Corresponsione del rimborso in base alla capienza delle ritenute complessive e restituzione automatica dell’eventuale residuo nei mesi successivi.
- Calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili opzioni.
- Possibilità di elaborare più cedolini su uno stesso dipendente relativi allo stesso mese, nei casi di variazione di qualifica, situazione contributiva, regime orario, ecc.
Prospetti riepilogativi
- Possibilità di stampare la nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei) per ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili relative al personale dipendente, dove sono riportati tutti i movimenti in forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali.
- Stampa del prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini IRAP.
- Rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli ISA.
- Stampa del tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente.
- Stampa del prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente.
- Stampa del prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle indennità INPS.
- Distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante home banking.
- Stampa del prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici.
- Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore).
Collocamento
- Possibilità di inserire preventivamente in un archivio parallelo a quello paghe i dati anagrafici e contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni.
- Possibilità di trasferire sull’archivio paghe gli stessi dati, per poi essere inviati in telematico con il modello UniLAV per la gestione del Libro Unico del Lavoro.
Centri di costo
- Possibilità per ogni azienda di definire i centri di costo a due livelli.
- Possibilità di agganciare un dipendente ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni di cedolini emessi da diversi mesi.
- Possibilità di ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di costo oppure suddividerlo per singole voci retributive.
Stampe
- Possibilità di stampa su laser e in formato PDF.
- Possibilità di stampa laser del cedolino secondo le disposizioni INAIL, dei modelli ministeriali F24, Certificazione Unica, 770 e del modello unificato Cassa Edile.
Calcolo compensi
- Diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti possibili.
- Rilevazione automatica da parte del programma per varie modalità di calcolo dei compensi.
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