Funzionalità Passcom

Elenco completo delle funzionalità di Passcom, il software per commercialisti di Passepartout

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SOLUZIONE BASE

iDesk Studio

Il commercialista e i suoi collaboratori accedono al programma tramite iDesk Studio che consentono di gestire tutte le operazioni che si svolgono all'interno dello studio.

Contabilità

Gestione multiaziendale di Imprese, Professionisti, Cooperative in ogni regime contabile previsto dalla normativa.
Gestione compensi a terzi.
Gestione cespiti ammortizzabili e bene in leasing.
Centri di costo e di ricavo.
Ratei/risconti.
Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente.
Chiusura e riapertura automatica degli esercizi.
Contabilità multi valutaria.
Stampe interattive.

Adempimenti IVA

Comunicazione liquidazioni periodiche IVA comprensive di invio telematico al Sistema Ricevente dell'Agenzia delle Entrate.
Liquidazione IVA a esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo, indetraibilità, IVA per cassa, split payment, contabilità presso terzi, ecc.
Modelli INTRA comprensivi di invio telematico.
Regime One Stop Shop (MOSS).
Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione, dell’IVA a esigibilità differita e del pro-rata.
Gestione integrale della Dichiarazione IVA con stampa laser e invio telematico.
Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale con stampante laser e invio telematico.
Multi-attività IVA.
Gestione esportatore abituale (plafond sia mensile che solare) compresa la comunicazione telematica delle Dichiarazioni d’intento emesse.
Regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio, regime del margine (beni usati), attività agricole e agriturismi, enti non profit.
Comunicazione Spese Funebri e Comunicazione Spese Sanitarie al sistema TS.

Bilanci

Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio.
Generazione del bilancio (compresa Nota Integrativa) in formato XBRL.
Bilancio Consolidato.
Relazione sulla gestione, Relazione collegio sindacale, verbali.
Integrazione con il servizio DIRE per il deposito della pratica di bilancio.
Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile.
Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree Funzionali.
Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della Produzione e Valore Aggiunto.
Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione.
Calcolo del Break Even Point.
Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio.
Possibilità di creare indicatori personalizzati e stampe per confrontare i risultati.
Valutazione del merito creditizio in virtù dell’accordo Basilea 2.
Budget economico dell’esercizio.
Rendiconto Finanziario.
Gestione organi sociali.
Analisi Crisi d’Impresa.
Enti Terzo Settore.

Ritenute d'acconto

Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con l’inserimento del codice tributo nell’anagrafica fornitore.
Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate.
Generazione automatica delle operazioni contabili.
Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24.
Aggiornamento automatico quietanze utilizzate per la compilazione di Certificazione Unica e modello 770.
Registrazione in Prima Nota del versamento.

Cespiti e beni in leasing

Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R.
Possibilità di gestione civilistica.
Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti.
Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze.
Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi extracontabili.
Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d’esercizio.
Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi nella gestione manutenzioni.
Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni dei redditi.
Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita.
Gestione dei Beni in leasing, con calcolo del piano di ammortamento, rilevazione dei risconti di fine anno e le quote di canone e interessi deducibili e indeducibili.

Delega di versamento F24-F23 ELIDE - F23

Generazione manuale e automatica delle deleghe di versamento F24 aziendali e redditi.
Elaborazione tributi contabili per periodo di versamento.
Compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, con controlli automatici sui limiti di utilizzo dei crediti.
Compensazione con possibilità di creare deleghe a zero separate.
Rateizzazione tributi IVA e REDDITI.
Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa.
Import da telematico F24 e da Passepartout Gestione paghe.
Simulazione controllo telematico da gestione F24.
Gestione avvisi bonari/accertamenti/rateazioni.
Invio telematico diretto all’Agenzia delle Entrate dell’F24 in formato ENTRATEL e predisposizione dell’invio in formato CBI.
Contabilizzazione F24 e F24 ELIDE.
Stampe di controllo utilizzo crediti ed elenco deleghe.
Invio email F24 al cliente.
Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23.

Ravvedimento operoso

Gestione ravvedimento “sprint”, “breve”, “lungo” e seguenti.
Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazione.
Calcolo automatico della sanzione e degli interessi con generazione automatica della delega F24.
Ravvedimento deleghe non pagate e tributi scaduti.
Ravvedimento deleghe a zero.
Ravvedimento deleghe pagate in ritardo con calcolo delle sole sanzioni e interessi.

Dichiarativi

Persone Fisiche
Società di Persone
Società di Capitali
Enti Non Commerciali
Modello 730
Modello IRAP
Consolidato Nazionale e Mondiale

Gestione terreni e fabbricati

Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli Redditi, compreso il 730.
Calcolo IMU, e cedolare secca.
Modulo Dichiarazione IMU cartacea/telematica.
Stampa deleghe di versamento, in acconto e a saldo.
Modulistica personalizzabile.
Tabelle pre-caricate con valori delle Aliquote IMU.
Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione.
Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia.
Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni e da visura catastale.

Indici sintetici di affidabilità

Gestione del Modello ISA per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata.
Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal modello IVA.
Calcoli di congruità attraverso il software IL TUO ISA.
Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale maggior ricavo.
Acquisizione ISA pre-calcolato.

Stampe fiscali

Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc.

Integrazione con la contabilità

Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli dichiarativi, IRAP, ISA, Bilancio UE, ecc.
Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa.
Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione della Dichiarazione IVA dal modulo Gestione Contabile.
Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall’art. 96 del TUIR.
Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello Redditi Società di Capitali.
Calcolo deduzione ACE.
Gestione del Fondo Svalutazione Crediti Integrazione con Microsoft Office.

Gestione Studio e Parcellazione

Emissione di Notule e Parcelle e Note di Credito elettroniche e cartacee.
Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda.
Gestione agenda attività Studio.
Controllo di gestione delle attività di studio.
Check-list per il monitoraggio sull’avanzamento lavori di ciascun adempimento.
Azienda STD dedicata alle elaborazioni multiaziendali.
Invio email massive ai clienti con allegate stampe, F24.
Cassetto Fiscale.
Deleghe telematiche massive per l'utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica (B2B).

Gestione Scadenzario per lo Studio

Gestione partitari, scadenzari ed estratti conto.
Gestione pagamenti misti.
Emissione e contabilizzazione automatica di effetti elettronici (Ri.BA, MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SEPA.

Fattura Self

Emissione e invio di fatture e note di credito elettroniche PA e B2B.
Emissione e invio di autofatture integrative.
Ricezione di fatture elettroniche B2B con registrazione contabile.
Monitoraggio dello stato delle fatture inviate in base alle notifiche ricevute dallo SDI.
Codifica clienti/fornitori e articoli direttamente dal documento.
Registrazione automatica della primanota.
Import di fatture generate esternamente per l'invio allo SDI o la sola registrazione contabile.
Autocodifica clienti e fornitori dal file XML.

Archiviazione elettronica documenti

Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi.
Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni o esterni alla procedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file.
Archiviazione automatica delle stampe effettuate: stampa documenti generati da parcellazione studio, inventario, bilancio, estratto conto, versamenti (F24 e F23, ecc.), dichiarativi IVA, 770, modelli Redditi, ecc.
Archiviazione documentale anche da sedi remote.
Perfetta integrazione col gestionale.
Interfaccia grafica comune al gestionale, semplice e intuitiva.
Catalogazione secondo regole prestabilite.
Possibilità di consultazione rapida dei documenti attraverso la “tastiera documentale” sempre presente sulle stazioni di lavoro.

PassBill

Interfacciamento automatico con le stampanti fiscali.
Stampa degli scontrini, resi e annulli.
Configurazioni delle anagrafiche articoli.
Ricerca articoli tramite lettura dei barcode.
Invio corrispettivi telematici alll'AdE senza Registratore Telematico.

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ESTENSIONI OPZIONALI

Lo studio può aggiungere alla propria applicazione funzionalità avanzate per la gestione dei documenti e del flusso di lavoro. Allo stesso modo il commercialista può attivare, per i propri clienti, Estensioni Gestionali dotate di funzionalità che soddisfano le esigenze di qualunque tipologia di realtà: dal piccolo professionista all'impresa strutturata. Il software concesso in uso al cliente condivide con Passcom dati e informazioni, per una reale e immediata gestione condivisa.

Estensioni per lo studio

Estensione funzionalità documentali

Gestione dell’archiviazione ottica sostitutiva.
Definizione di procedure (iter) e verifica del loro utilizzo.
Possibilità di associare i diversi stati della pratica a diverse tipologie di utenti.
Possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche, assegnate ai vari operatori.
Generazione e gestione dei volumi che possono contenere i documenti memorizzati.
Firma digitale per il contenuto del volume tramite l’ente certificatore Infocert.

Estensioni per le aziende

Passcom Fattura Self Pro

Emissione e invio al Sistema di Interscambio di Fatture e Note di Credito.
Emissione e invio di autofatture integrative.
Ricezione Notifiche SDI.
Ricezione Fatture Fornitore e import in contabilità.
Emissione di Preventivi, Ordini e DDT.
Immissione di documenti di Prima Nota.
Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara.
Codifica Clienti/Fornitori e articoli direttamente dal documento.
Strumenti di Analisi Fatturato/Incassato con visualizzazione dati grafica.
Import Anagrafiche Clienti da QR Code.

Estensione Contabile

Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto.
Gestione dei pagamenti misti.
Gestione dello scadenzario a partite.
Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori.
Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SEPA.
Contabilizzazione automatica degli effetti attivi.
Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato.
Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata.

Estensione Solution

Gestione multi deposito con ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi.
Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o di volume.
Codici articoli Abbinati e articoli Alias.
Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite, matricole e serial number.
Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura.
Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore.
Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi.
Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi.
Stampa delle schede articolo a quantità o a valore.
Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti.
Unico programma per l’emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità.
Gestione indirizzi di spedizione.
Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo.
Resi da Cliente e a Fornitore.
Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce.
Gestione di documenti e listini in valuta.
Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità.
Ricavo automatico della provvigione agente.
Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.).
Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti.
Gestione di ordini Clienti/Fornitori.
Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo.
Cliente o singolo articolo.
Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo.
Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori.
Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento.
Margini sul venduto in percentuale e a valore.
Analisi invenduto.
Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale, in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente.

Estensione Aziendale

Questo terminale è la soluzione completa per le aziende che gestiscono internamente tutte le procedure
contabili e fiscali. È dotato di funzioni avanzate per il controllo di magazzino e, attraverso la distinta base
automatica, gestisce mini produzioni con scarico automatico.
L’iDesk Aziendale include tutte le funzioni degli iDesk Contabile e Solution per una completa amministrazione
di ogni attività aziendale, senza l’utilizzo di moduli aggiuntivi.

Estensione Produzione

Distinta Base aperta, neutra o a livelli.
Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti.
Distinta Base di Variazione per i vari articoli.
Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti.
Cristallizzazione della Distinta Base.
Tabella abbinamenti.
Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base.
Controllo relazione schede.
Utilizzo componenti nella Distinta Base.
Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione.
Classificazione dei semilavorati per comandarne l’esplosione.
Piani di lavoro.
Lavorazioni interne e/o esterne.
Gestione delle commesse di produzione a magazzino.
Produzione per il magazzino.
Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti.
Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime.
Reintegri delle scorte dei singoli depositi.
Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo).
Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo).
Generazione automatica dell’ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare.
Liste e buoni di prelievo personalizzabili.
Etichette personalizzate.
Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni.
Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico.

Software Paghe

Gestione del personale

Gestione completa del personale, multicontrattuale e multiaziendale, inclusi adempimenti obbligatori UNIEMENS, F24, certificazione Unica, 770 e autoliquidazione INAIL.
Generazione file per l’invio telematico con unico riferimento all’elaborazione del cedolino.

Aggiornamenti mensili tabelle

Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate

Aggiornamenti contrattuali (C.C.N.L.): minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati o una tantum nei rinnovi contrattuali.
Aggiornamenti previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali INPS e INAIL, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di lavoro e altre assunzioni agevolate.
Aggiornamenti fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali.
Comunicazione degli aggiornamenti delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali, il giorno precedente alla realizzazione delle modifiche.

Acquisizione dati presenze

Acquisizione dati da rilevatore presenze

Acquisizione dei dati delle presenze automaticamente dal rilevatore presenze.
Importazione automatica delle presenze sul programma Paghe.

Foglio presenze terzi soggetti

Passaggio dei dati del foglio presenze da terzi soggetti

Possibilità di demandare a soggetti esterni la compilazione e la stampa del foglio presenze bollato, con definizione e gestione dei permessi relativi al profilo utente.
Eliminazione di passaggi cartacei grazie all’inserimento diretto sui database del programma, da parte dell’utente incaricato.

Storicizzazione dei dati

Storicizzazione dei dati inseriti ed elaborati, sia a livello aziendale che a livello di singolo dipendente.
Possibilità di elaborare un periodo di paga pregresso grazie alla storicizzazione degli aggiornamenti mensili.
La storicizzazione dei dati avviene in automatico senza bisogno da parte dell’utente di avviare alcuna procedura di archiviazione.

Trasferimento in contabilità

Trasferimento automatico dei dati contabili relativi ai cedolini, alla contabilità fiscale.

Cedolino

Calcolo automatico del cedolino con possibilità di modificare i dati calcolati.
Calcolo automatico di ratei di ferie e permessi, mensilità aggiuntive, TFR in base alle presenze mensili, liquidazione automatica dei residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi successivi, ecc.).
Calcolo dell’importo lordo partendo dal netto in busta desiderato (Netto-Lordo).
Gestione delle trattenute da 730, anche nel caso di rateizzazione o mancata capienza sul netto.
Corresponsione del rimborso in base alla capienza delle ritenute complessive e restituzione automatica dell’eventuale residuo nei mesi successivi.
Calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili opzioni.
Possibilità di elaborare più cedolini su uno stesso dipendente relativi allo stesso mese, nei casi di variazione di qualifica, situazione contributiva, regime orario, ecc.

Prospetti riepilogativi

Possibilità di stampare la nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei) per ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili relative al personale dipendente, dove sono riportati tutti i movimenti in forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali.
Stampa del prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini IRAP.
Rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli ISA.
Stampa del tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente.
Stampa del prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente.
Stampa del prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle indennità INPS.
Distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante home banking.
Stampa del prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici.
Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore).

Collocamento

Possibilità di inserire preventivamente in un archivio parallelo a quello paghe i dati anagrafici e contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni.
Possibilità di trasferire sull’archivio paghe gli stessi dati, per poi essere inviati in telematico con il modello UniLAV per la gestione del Libro Unico del Lavoro.

Centri di costo

Possibilità per ogni azienda di definire i centri di costo a due livelli.
Possibilità di agganciare un dipendente ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni di cedolini emessi da diversi mesi.
Possibilità di ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di costo oppure suddividerlo per singole voci retributive.

Stampe

Possibilità di stampa su laser e in formato PDF.
Possibilità di stampa laser del cedolino secondo le disposizioni INAIL, dei modelli ministeriali F24, Certificazione Unica, 770 e del modello unificato Cassa Edile.

Calcolo compensi

Diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti possibili.
Rilevazione automatica da parte del programma per varie modalità di calcolo dei compensi.