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ELABORAZIONE CEDOLINI


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ADEMPIMENTI MENSILI


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RILEVAZIONE PRESENZE


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ELABORAZIONE CEDOLINI

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ELABORAZIONE CEDOLINI

Il software calcola i cedolini in automatico lasciando la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato. Il calendario delle presenze del mese viene ricostruito dal programma, con un minimo intervento da parte dell’utente. Il software gestisce malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, la generazione ed esportazione di dati contabili e il costo del personale. Prevede l’aggancio al piano dei conti, la rilevazione dati IRAP e studi di settore. Gestisce esigenze specifiche per i settori edile, cooperative, agricoltura, spettacolo e settore pubblico. Permette la correzione delle presenze di un determinato mese successiva all’elaborazione dello stesso, come la rettifica di un periodo di assenza comunicata successivamente alla consegna della busta paga, con generazione automatica di voci di conguaglio riportate sui cedolini successivi. E’ possibile inserire variazioni di orario posticipate relative agli ultimi giorni del mese nel caso in cui il pagamento dello stipendio avvenga entro la fine dello stesso.

ADEMPIMENTI MENSILI

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ADEMPIMENTI MENSILI

Tutti gli adempimenti obbligatori mensili ed annuali sono gestiti con il massimo automatismo nella compilazione dei dati, la generazione del file per l’invio telematico e la stampa laser dei modelli. Sono compresi gli adempimenti: Uniemens, Denuncia Enpals, F24, CU, 770, Dma Inpdap, Autoliquidazione Inail. Le anagrafiche e i contratti necessari alle assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe dove vengono prodotti i modelli richiesti nelle pratiche di collocamento. Gli stessi dati vengono trasferiti sull’archivio paghe semplicemente premendo un pulsante. Sono previsti diverse modalità di calcolo compensi per i professionisti (parcellazione) rilevabili in automatico in base alle elaborazioni effettuate, come ad esempio calcolare il compenso sulla base del numero di cedolini elaborati, oppure in base alla tipologia delle operazioni eseguite e calcolate automaticamente come assunzioni, malattia, stampa CU.

RILEVAZIONE PRESENZE

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RILEVAZIONE PRESENZE

Il programma paghe permette l’acquisizione di dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze e trasferito attraverso la funzione di importazione sul gestionale. É possibile consentire l’accesso a soggetti esterni, come ad esempio le proprie aziende clienti, mantenendone comunque il controllo attraverso l’abilitazione di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire: visualizzazione ed eventuale stampa cedolini, prospetti contabili, modelli di pagamento come ad esempio il modello F24. E’ altresì possibile il passaggio automatico delle presenze mensili da parte di soggetti esterni. Tale passaggio evita comunicazioni cartacee o trasmissione di altra natura poiché tutti le informazioni vengono inserite nell’applicazione in maniera integrata. Sono gli stessi soggetti interessati ad implementare le informazioni lavorando in gestione condivisa direttamente sugli archivi e consentendo un significativo risparmio di tempo.

STORICIZZAZIONE DATI


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GESTIONE DOCUMENTALE


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CLOUD COMPUTING


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STORICIZZAZIONE DATI

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STORICIZZAZIONE DATI

Il software paghe online prevede la storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati, a livello aziendale o di singolo dipendente, senza necessità di procedure di archiviazione dati. Questo permette di conservare lo storico di ogni informazione utile come, ad esempio, la qualifica del dipendente, il livello retributivo, la situazione contributiva dell’azienda. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso facendo riferimento a retribuzioni contrattuali, aliquote contributive o fiscali, criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Non è necessario effettuare procedure di “archiviazione” dati, neppure al termine dell’anno in corso. Il gestionale consente di suddividere i costi del personale in centri differenti, definendo due livelli per ogni azienda (es: primo livello le filiali di un’azienda, secondo i settori di ogni filiale). Ogni dipendente può essere agganciato ad un centro di costo anche successivamente all’elaborazione dei cedolini di diversi mesi.

GESTIONE DOCUMENTALE

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GESTIONE DOCUMENTALE

La Gestione Documentale integrata in Passepartout Gestione Paghe consente l’archiviazione automatica dei cedolini e di ogni altro documento per una facile catalogazione e ricerca. Il servizio di Conservazione Sostitutiva del Libro Unico del Lavoro consente di sostituire il modello cartaceo con un notevole risparmio in termini di spazi fisici, costi ed efficienza dei processi.

CLOUD COMPUTING

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CLOUD COMPUTING

Il programma paghe online è infatti utilizzabile in modalità cloud computing. Fruibile attraverso internet da un qualsiasi dispositivo collegato alla rete - PC, tablet, smartphone, ecc. – consente di operare direttamente via web su server dedicati, residenti in una server farm riservata e garantita. Il programma svincola quindi chi lo utilizza dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, dalla gestione dell’infrastruttura informatica ed è garantito sugli aspetti normativi legati alla sicurezza e alla salvaguardia degli archivi. Tutto questo si concretizza in un notevole miglioramento nell’efficienza operativa ed una significativa riduzione dei costi di gestione.
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