SOFTWARE PASSEPARTOUT

IL SOFTWARE GESTIONALE AZIENDALE PER LE IMPRESE

Mexal è il gestionale aziendale in cloud con magazzino, contabilità e produzione ideale per le imprese, le industrie e la piccola e media distribuzione.
Mexal è il gestionale Passepartout per aziende che integra al suo interno, contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, produzione e controllo di gestione. Mexal consente la gestione di un numero elevato di magazzini e più livelli di ubicazione, mettendo a disposizione un’anagrafica dettagliata di articoli, fornitori, clienti, agenti e vettori. L’anagrafica articoli definisce anche livelli di scorta, ubicazione, costi d’acquisto, quantità e tempi di riordino, prezzi di vendita e altre indispensabili informazioni utili a garantire il massimo dell’automazione. L’azienda può abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili.
Mexal è altamente personalizzabile: il gestionale si adatta al settore, alle procedure interne e all’organizzazione dei reparti. Tramite iDesk configurabili, moduli dedicati e verticalizzazioni disponibili su marketplace, ogni azienda può modellare schermate, flussi operativi e report sulle proprie esigenze specifiche. L’ambiente di sviluppo consente anche integrazioni e funzioni su misura, scalabili nel tempo.
I principali vantaggi di Mexal di Passepartout sono:
  • Disponibile in cloud e on-premise
  • Contabilità integrata
  • Terminali diversi per ogni reparto aziendale
  • Analisi dati integrata
  • Utilizzabile anche da mobile
  • Gestione documentale
  • Assistente Ai sempre disponibile

IL SOFTWARE PER COMMERCIALISTI CON L’INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Passcom è il software in cloud che consente di gestire l’intero processo amministrativo del commercialista e del suo studio.
Passcom offre una gestione collaborativa commercialista/cliente integrando anche soluzioni gestionali per le imprese. Ogni azienda cliente può essere dotata di un software per gestire clienti, contabilità, fornitori, fatture, ricevute fiscali e scontrini elettronici. L’ambiente condiviso permette allo studio di comunicare in tempo reale con l’azienda cliente e di reperire le informazioni nel gestionale in un ambiente digitale condiviso senza dover ricorrere alla stampa e alla condivisione fisica dei documenti.
L’offerta All Inclusive di Passcom comprende, oltre all’utilizzo del programma, anche il servizio di hosting, l’avviamento, la conversione iniziale di dati e archivi, l’assistenza, la formazione e gli aggiornamenti normativi e funzionali in tempo reale. La proposta è completata dalla soluzione di archiviazione elettronica dei documenti, dal sito web dello studio e dalla possibilità di concedere a ogni cliente un terminale aziendale base.
I principali vantaggi del gestionale Passcom di Passepartout sono:
  • Assistenza diretta su redditi e contabilità
  • Aggiornamenti normativi e funzionali immediati
  • Utilizzabile in modalità cloud e da mobile
  • Cassetto fiscale per verificare i dati dei versamneti effettuati
  • Applicazione antiriciclaggio CNDCEC integrata
  • Agenda per tenere sotto controllo le scadenze
  • Archiviazione elettronica documentale

IL SOFTWARE GESTIONALE PER NEGOZI

Il software gestionale Passepartout completo e su misura per la vendita al dettaglio.
Retail è la soluzione di Passepartout nata per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali di singoli negozi, catene, franchising, MDO, tabacchi ed edicole. Le funzionalità base del software permettono di gestire il punto vendita a 360° tramite un'interfaccia estremamente intuitiva: dalla cassa al magazzino, dall’anagrafica cliente all'analisi dati. La configurazione multi-negozio consente ad ogni punto vendita di lavorare in autonomia, destinando lo scambio dati a momenti specifici prestabiliti. Retail è dotato di una interfaccia touchscreen per facilitare l’operatore di cassa in fase di conto e pagamento.
Con Retail puoi amministrare con facilità un’ampia gamma di articoli, gestendo varianti come taglie, colori, matricole, numeri di serie e diverse unità di misura. Le funzioni avanzate dedicate alla fidelizzazione ti permettono di impostare molteplici tipologie di promozioni e di avere sempre una visione chiara e aggiornata delle abitudini di acquisto e delle preferenze di ogni singolo cliente.
I principali vantaggi dei servizi di Retail di Passepartout sono:
  • Anagrafica cliente dettagliata
  • Gestione completa del negozio
  • Gestione del magazzino e produzione
  • Analisi dati in cloud
  • E-commerce integrato
  • Ottimizzazione dei tempi di lavoro
  • Fidelizzazione del cliente

IL SOFTWARE GESTIONALE PER HOTEL

Welcome è il gestionale per il mondo dell’ospitalità adatto a tutte le tipologie di strutture ricettive.
Il programma completo e flessibile per hotel, creato con lo scopo di garantire una risposta concreta alle esigenze di organizzazione e controllo di tutte le tipologie di strutture ricettive, Welcome, è molto di più di un semplice programma gestionale, infatti consente di tenere sotto controllo l’intera attività dell'albergo: booking on-line, back office, analisi dati e revenue management. Interfacciabile a tutti i sistemi presenti in albergo, il software gestionale diventa il cuore della struttura ricettiva.
Il Channel Manager e il Booking Engine integrati permettono di ricevere tutte le prenotazioni web effettuate sul sito ufficiale o tramite i principali portali online. Welcome permette di massimizzare i ricavi attraverso strategie di prezzo dinamiche impostate con regole di sconto o di maggiorazione, in valore o percentuale. Il gestionale prevede la configurazione e la gestione dei contratti con agenzie e tour operator; ad ogni agenzia possono essere associati più contratti.
I principali vantaggi del gestionale Welcome di Passepartout sono:
  • Utilizzabile in modalità cloud, anche da mobile
  • Gestione sicura dei pagamenti online
  • Gestione integrata del revenue management
  • Traduzione automatiche tramite Ai
  • Portali e OTA collegabili
  • Controllo di gestione integrato
  • Analisi dati e grafici online
  • App dedicata allo staff di pulizie e manutenzione

IL SOFTWARE GESTIONALE PER LA RISTORAZIONE

Menu è il gestionale studiato per i ristoranti e tutte le attività che operano nel settore Food & Beverage.
Dalla prenotazione alla presa della comanda, dalla gestione della comunicazione con la cucina e il bar alla chiusura del conto, Menu gestisce in maniera completa il servizio tramite postazioni fisse o tramite l’utilizzo di palmari e dispositivi mobile come smartphone e tablet. Con Menu è possibile gestire il servizio velocemente e in maniera completa, tenendo sotto controllo lo stato delle scorte e il magazzino, fidelizzando i clienti e analizzando l’andamento del business. Il software supporta sia le ordinazioni da asporto sia la vendita diretta dei prodotti.
Menu è adatto per attività ristorative di qualunque tipo come ristoranti, catene, pizzerie, bar, gelaterie e mense. Le funzioni di back office permettono di chiudere rapidamente la giornata e di ottenere un riepilogo dettagliato degli incassi per sala, tipologia di documento e modalità di pagamento. Dalla maschera di elaborazione conti si gestiscono in modo semplice fatturazione, incasso dei sospesi, fatture riepilogative, fatture su scontrino e buoni pasto.
I principali vantaggi del gestionale Menu di Passepartout sono:
  • Kitchen monitor per la comunicazione tra sala e cucina
  • Gestione dell’asporto
  • Gestione del cliente
  • Gestione della sala
  • Gestione del punto cassa
  • Assistente Ai e traduzione articoli tramite Ai
  • Controllo e analisi dati

IL SOFTWARE PAGHE PAY PER USE

Paghe è la soluzione nata per rispondere alle esigenze di elaborazione cedolini dei professionisti e degli operatori del settore paghe.
Paghe elabora in automatico il cedolino, lasciando comunque all’utente la possibilità di intervenire su ogni singolo elemento calcolato. È possibile gestire più cedolini riferiti allo stesso mese, ad esempio in caso di variazioni di qualifica, inquadramento contributivo, regime orario e simili. Il programma include numerosi automatismi: calcolo delle mensilità aggiuntive, TFR in base alle presenze mensili, liquidazione automatica di tutti i residui e gestione completa dei conguagli da modello 730. Il software si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali senza necessità di intervento da parte dell’utente.
Paghe è utilizzabile con un normale browser web senza necessità di installare alcun programma. La modalità di fruizione pay per use consente di pagare il costo effettivo in base al numero di cedolini elaborati. Sono disponibili pacchetti di cedolini di diverso formato, da acquistare in sede iniziale e in caso di necessità, con la possibilità di verificare in qualunque momento il numero di cedolini residui.
I principali vantaggi dei servizi di Paghe di Passepartout sono:
  • Utilizzabile in cloud computing
  • Costo pay per use in base al numero di cedolini elaborati
  • Aggiornamenti automatici senza necessità di intervento da parte dell’utente
  • Calcolo netto-lordo automatico
  • Area privata alla quale il dipendente può accedere in autonomia
  • Archiviazione documentale in cloud
  • Massimo automatismo

Applicazioni Gestionali Passepartout

Le applicazioni gestionali Passepartout (PassApp) estendono le funzioni base del gestionale con semplici programmi di utilità o veri e propri moduli funzionali. Nascono dalle necessità dei settori più diversi e consentono quindi di avere funzionalità aggiuntive specifiche.

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IL SITO WEB CHE DIALOGA CON IL GESTIONALE

Passweb è il CMS integrato con tutti i gestionali Passepartout per la realizzazione di siti web e-commerce e siti vetrina
Passweb è il CMS integrato con tutti i gestionali Passepartout che permette di realizzare siti web e-commerce B2C e B2B, siti vetrina, siti commercialisti e siti hotel partendo dai numerosi template grafici full responsive, oppure realizzati ex novo e personalizzati in base alle specifiche richieste del cliente. I clienti beneficiano di aggiornamenti costanti e gratuiti della piattaforma, nell’ottica di un miglioramento continuo degli standard e delle funzionalità a loro disposizione. L’offerta Passepartout prevede anche la realizzazione di ecommerce B2B per l’organizzazione di reti commerciali e la gestione degli ordini online. Passweb è già integrato con i grandi marketpalce come Amazon o Ebay e con i principali gateway di pagamento e con numerosi altri tool operativi di marketing e utilità.
I siti ecommerce realizzati da Passepartout sono integrati ai software gestionali per imprese o negozi. In questo modo lo shop online è sempre sincronizzato con il gestionale. Il catalogo articoli può essere importato dal gestionale ed è possibile aggiungere set di attributi o categorie, in modo da ottimizzarne la visualizzazione sul sito. Grazie all’integrazione, gli ordini ricevuti online sono visibili sul gestionale ed è possibile verificare la disponibilità della merce in magazzino. Tramite l’app Passweb Monitor è possibile monitorare il flusso di ordini, gli accessi degli utenti, il totale delle vendite e degli ordini dal proprio smartphone.
I principali vantaggi di Passweb sono:
  • Team di esperti in grado di seguire al meglio qualsiasi tipologia di progetto web
  • Sito web perfettamente integrato con i gestionali Passepartout
  • Vasta scelta di template grafici per personalizzare il layout dei siti
  • Shop online integrato con i principali marketplace e comparatori
  • Area riservata all’interno del sito fruibile anche da mobile
  • Modulo AI per la generazione di descrizioni dei prodotti e richieste di vario tipo
  • Integrazione nativa con i più diffusi gateway di pagamento e altri tool digitali
  • Manualistica di supporto sempre disponibile online

SEO E SERVIZI DI WEB MARKETING

Servizi di web marketing volti a migliorare la visibilità aziendale e di posizionamento sui motori di ricerca.
Il team di esperti Passepartout accompagna i clienti nell’aumentare le performance di vendita e di traffico del sito web attraverso l’erogazione di una molteplicità di servizi. Le attività SEO permettono di posizionare il sito sui motori di ricerca tra i primi risultati, aumentando i volumi di traffico organico. L’ottimizzazione scheda prodotto comprende la realizzazione di un layout studiato per migliorare la user experience dell’ecommerce. I servizi di web marketing e di marketing automation consentono di raggiungere specifici obiettivi come l’aumento delle vendite e la generazione di contatti. La realizzazione di landing page e di grafiche personalizzate completano l’insieme dei servizi offerti.
I pacchetti di web marketing sono soluzioni chiavi in mano per aumentare la visibilità online e le vendite del proprio business adatte a tutte le diverse tipologie di siti. Un team dedicato si occupa dell’analisi di mercato, l’elaborazione di una strategia marketing, l’identificazione degli obiettivi da raggiungere, l’erogazione e la manutenzione delle campagne, il monitoraggio dei risultati e l’invio di una reportistica mensile. I principali canali utilizzati sono le piattaforme Google, Meta e Linkedin.
I principali vantaggi dei servizi di web marketing Passepartout sono:
  • Pacchetti di web marketing chiavi in mano
  • Raggiungimento di molteplici obiettivi adatti ad ogni tipo di business
  • Gamma di servizi in costante aggiornamento secondo i trend di mercato
  • Attività SEO modulabili in base alle esigenze
  • Servizi web marketing erogabili a tutti i clienti Passepartout
  • Team dedicato che monitora costantemente le prestazioni e i risultati ottenuti

Partner Passepartout

I clienti che utilizzano le soluzioni Passepartout sono affiancati con competenza e professionalità dalla Rete dei Partner Passepartout. Il Partner arricchisce le soluzioni Passepartout del valore aggiunto rappresentato dal proprio know-how. Passepartout pone particolare attenzione alle qualità professionali ed imprenditoriali delle sue strutture Partner, le uniche capaci di influire sul mercato e di portare valore aggiunto al Cliente. 
Passepartout condivide con i Partner strumenti e strategie per creare rapporti di collaborazione consolidati nel tempo. Ogni Partner è fondamentale nella struttura dell'azienda continuando a mantenere l'autonomia nel proprio ruolo sul territorio.

SOFTWARE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Passepartout offre ai propri clienti un servizio di fatturazione elettronica e conservazione digitale, completamente integrato al software gestionale utilizzato. Il cliente si limita esclusivamente alla compilazione della fattura PA e B2B, mentre tutto il processo di gestione dall’applicazione della firma digitale, all’emissione, alla trasmissione direttamente al SDI fino alla conservazione è gestito da Passepartout. I programmi gestionali Passepartout gestiscono inoltre il ciclo Passivo della fatturazione elettronica B2B con la relativa memorizzazione nel magazzino e contabilità. I software gestionali Passepartout gestiscono tutti gli obblighi inerenti alla Fatturazione Elettronica, ovvero: generazione del file .xml; firma e trasmissione; conservazione digitale. Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali. Oltre ai campi obbligatori previsti dal tracciato XML,la Fattura Elettronica integrata nel software gestionale Passepartout può gestire: righe descrittive nel corpo del documento; allegati; CIG e CUP; lotti; dati pagamento.

LA SMART FACTORY IN UNICO SOFTWARE

La piattaforma MES integrata per ottimizzare la gestione delle macchine e per un processo produttivo ottimizzato e più efficiente.
FRAME è il MES che trasforma la tua produzione in un vantaggio competitivo: elimina gli sprechi, riduce i fermi macchina e ottimizza i flussi di lavoro, garantendo efficienza e controllo totale. Grazie alla connessione in tempo reale con le macchine e al sistema di tracciabilità integrato, monitori ogni fase, dalla materia prima al prodotto finito, con la massima precisione. Con l’integrazione nativa con Mexal, la gestione degli operatori e le statistiche avanzate, la tua azienda diventa più agile, produttiva e pronta a crescere.
FRAME è il MES che cresce insieme alla tua azienda: flessibile, dinamico e pronto ad adattarsi a ogni esigenza produttiva. Qualunque sia il tuo modello di business, FRAME ti offre la soluzione ideale per diversi metodi di gestione della produzione; produzione discreta per gestire con precisione articoli e listini proprietari, produzione conto terzi, per ottimizzare le lavorazioni per i tuoi clienti con la massima trasparenza, produzione a commessa, per rispondere in modo rapido e puntuale agli ordini personalizzati e produzione batch per il controllo di lotti di materia prima e prodotto finito con tracciabilità totale. Con FRAME, la tua azienda non si limita a produrre: diventa più agile, competitiva e pronta a cogliere nuove opportunità di crescita.
I benefici principali di FRAME includono:
  • Gestione avanzata delle macchine per un processo produttivo automatizzato
  • Tracciabilità del prodotto e dei lotti
  • Costante monitoraggio e controllo in tempo reale
  • Aumento dell’efficienza operativa
  • Integrazione nativa con Mexal
  • Miglioramento della comunicazione interna
  • Flessibilità e adattabilità

IL CRM CHE FA CRESCERE IL TUO BUSINESS

Puffin CRM è la piattaforma sicura e accessibile che migliora l’organizzazione dell’impresa e automatizza i processi di vendita e assistenza.
PuffinCRM permette di avere il pieno controllo della rete clienti e di seguire l’intero processo commerciale in modo preciso, evitando di perdere opportunità di vendita. Il monitoraggio in tempo reale delle opportunità e automazioni è configurabile per ogni fase del funnel. Prezzi, giacenze, condizioni commerciali e stato dell’ordine disponibili su PuffinCRM sono sincronizzati in maniera automatica e immediata direttamente sul gestionale. Grazie alla architettura flessibile, è adattabile alle specifiche esigenze di ogni business, attraverso la personalizzazione delle automazioni, dei processi e dei flussi di lavoro.
I moduli pre-vendita consentono di gestire i lead, le opportunità e le pipeline di vendita in modo efficiente. Il modulo Assistenza e ticket permette di monitorare l’andamento del reparto tecnico e le prestazioni degli operatori. Il modulo Business Organization offre strumenti per organizzare reparti, assegnare ruoli e monitorare attività in tempo reale e definire workflow personalizzati.
I moduli post-vendita garantiscono continuità, cura e valore dopo la chiusura della trattativa. Gestiscono in modo strutturato assistenza, progetti, richieste e follow-up, rafforzando il rapporto con il cliente e migliorando la sua esperienza.
I principali vantaggi di PuffinCRM includono:
  • Migliore Organizzazione: centralizza tutte le informazioni sui clienti in un unico posto, eliminando fogli di calcolo sparsi ed email perse.
  • Aumento delle Vendite: aiuta a tracciare i lead, gestire le opportunità, personalizzare le comunicazioni e chiudere più affari.
  • Miglior Servizio Clienti: fornisce al team tutte le informazioni necessarie per offrire un’assistenza rapida, personalizzata ed efficiente.
  • Efficienza Operativa: automatizza attività ripetitive, liberando il team per concentrarsi su attività più strategiche.
  • Informazioni Preziose: offre report e analisi dettagliate sul comportamento dei clienti e sulle performance di vendita.

IL SOFTWARE PER GLI OPERATORI IN MOBILITA’

Paddy System di Zerodo è la suite di software mobile avanzati, progettata per ottimizzare e automatizzare i processi aziendali.
Paddy System di Zerodo è la suite di software in mobilità avanzati, progettata per ottimizzare e automatizzare forza vendita e logistica. Con Paddy Order, per la Raccolta Ordini e Paddy Sale per la Tentata Vendita puoi rendere ogni fase del processo commerciale più rapida ed efficiente. Grazie al supporto su dispositivi mobile, il personale di vendita può gestire ordini e transazioni in tempo reale, mentre il magazzino grazie a Paddy Picking WMS, beneficia di un sistema avanzato di stoccaggio, logistica e WMS. Una suite progettata per coordinare vendite e supply chain, riducendo errori, aumentando la produttività e garantendo un servizio impeccabile al cliente.
I MODULI Paddy System per dispositivi Android, dispongono di una interfaccia progettato per trasformare l’esperienza quotidiana in un flusso di lavoro più rapido, sicuro e piacevole, studiata per ridurre al minimo gli errori di imputazione, a colori e con la possibilità di personalizzare l’aspetto rendono l’utilizzo non solo funzionale ma anche coinvolgente. Paddy Picking è il sistema WMS di nuova generazione, progettato per ottimizzare ogni fase della logistica: dalla movimentazione all’inventario, dal picking alla gestione dei codici EAN e Qrcode, fino al controllo delle ubicazioni e dei multi-magazzini. Un’unica piattaforma che semplifica i processi e garantisce precisione e velocità. Paddy Order e Paddy Sale integrano funzioni avanzate come chiamata diretta, navigazione e invio email, offrendo strumenti completi per la gestione delle relazioni e delle attività commerciali. Grazie alle aree dedicate a clienti, vendite, incassi e catalogo, ogni operazione diventa più immediata e organizzata. Inoltre, la gestione delle note analitiche su singola referenza o documento consente di arricchire ogni pratica con informazioni dettagliate, allegando testi sia ai documenti di stampa sia in condivisione, per una comunicazione chiara e sempre accessibile.
I principali vantaggi della suite Paddy System includono:
  • Sempre accessibile in mobilità con user experience intuitiva e veloce
  • Tracciamento di ogni operazione effettuata
  • Trasferimento dei dati acquisiti al database aziendale
  • Gestione listini generali e politica commerciale personalizzabile
  • Gestione di differenti documenti (ordini, preventivi, resi DDT e fatture, inventari) unitamente alla gestione incassi
  • Statistiche sul venduto dettagliate per cliente e articolo
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