Programma contabilità magazzino Mexal

SOFTWARE MAGAZZINO E CONTABILITÀ

Passepartout Mexal è un programma che gestisce contabilità e magazzino in modo estremamente completo e flessibile, da punto di vista tecnologico e funzionale. Più di 22.000 installazioni attive in Italia lo rendono il gestionale ideale per imprese in cerca di un software semplice in grado di gestire contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino. Il programma gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l'azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali: ciascuna area o ufficio (contabilità, magazzino, produzione, ecc.) può essere dotato di un terminale (iDesk) con funzioni specifiche dedicate.
IL SOFTWARE GESTIONALE A MISURA DI AZIENDA


Passepartout Mexal è composto da un applicativo base al quale si possono abbinare differenti tipologie di terminali (iDesk) con caratteristiche uguali o differenti che soddisfano le esigenze gestionali di qualunque tipologia di azienda e dei diversi reparti aziendali: contabilità, magazzino, produzione, ecc. Tramite il programma gestionale è possibile dunque gestire l’azienda sfruttando le differenti caratteristiche offerte dai vari tipi di iDesk, dotati di livelli funzionali differenti e in grado di coesistere sulla stessa installazione: 

  • CONTABILE: è un programma contabilità con Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, ritenuta d’acconto, bilanci, ammortamenti, ratei e risconti, ma non si occupa della gestione magazzino.
  • SOLUTION: è un programma gestione magazzino in grado di effettuare preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni. Il software magazzino gestisce peso netto e tara, taglie, imballi, articoli strutturati, lotti e rintracciabilità, può aggiornare la Prima Nota ma non si occupa degli aspetti contabili e fiscali.
  • AZIENDALE: questo tipo di iDesk riunisce tutte le caratteristiche delle precedenti configurazioni del software permettendo di gestire tutti gli aspetti contabili, fiscali, il magazzino e in generale tutte le aree dell'azienda.
  • PRODUZIONE: come l’iDesk Aziendale, questo tipo di terminale dedicato alla produzione, gestisce tutte le esigenze degli altri reparti aziendali e i processi produttivi; il programma gestionale prevede infatti distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione, ecc.

► Caratteristiche tecniche e requisiti
CUSTOM APPLICATION

Il software gestionale è estremamente flessibile ed offre la possibilità di adottare numerosi strumenti di integrazione e verticalizzazione che lo adattano a qualunque azienda. Il modulo Mexal Developer Suite (MDS) permette ai Partner Passepartout di variare, perfezionare ed implementare alcune procedure del programma gestionale in funzione della struttura organizzativa o settore operativo propri dell'impresa cliente. MDS, infatti, consente la realizzazione di verticalizzazioni, moduli ed applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation, oltre a permettere la creazione di veri e propri prodotti software integrati al gestionale.
 

CONTABILITÀ

Il software contabilità permette di gestire la contabilità generale dell'azienda ed in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal è un software gestionale per imprese che prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la tenuta di tutti i libri contabili e fiscali.

Il programma gestionale contabilità consente anche di calcolare i versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre a tutte le stampe e gli adempimenti fiscali.
 
Scopri tutte le funzioni del software contabilità

FATTURA PA


Le fatture emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione devono essere emesse esclusivamente in forma elettronica: (riferimenti normativi: Art. 1- Legge n. 244/2007, D.M. n. 55/2013, ecc.).

L’obbligo decorre per:
  • le operazioni verso Ministeri, Agenzie fiscali, Enti nazionali di previdenza ed assistenza dal 6 giugno 2014
  • tutte le altre pubbliche amministrazioni dal 31 marzo 2015
Il documento elettronico deve avere un formato .xml, corrispondere ad uno specifico tracciato e deve essere trasmesso alla Pubblica Amministrazione previa apposizione della firma digitale.

Il software contabilità gestisce anche tutti gli obblighi inerenti alla Fattura PA, ovvero:
  • generazione del file .xml
  • firma e trasmissione
  • archiviazione ottica sostitutiva
Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma contabilità senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali.
Oltre ai campi obbligatori previsti dal tracciato XML,la FatturaPA integrata nel software gestionale può gestire:
  • righe descrittive nel corpo del documento
  • allegati
  • CIG e CUP
  • lotti
  • dati pagamento

► Scopri il servizio di fatturazione elettronica
BILANCI

Il programma contabilità per aziende permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità, il software contabilità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili ai fini della stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).
 

GESTIONALE MAGAZZINO

Passepartout Mexal è un software gestionale magazzino potente e completo, completamente integrato alla contabilità e contempla sia gli aspetti commerciali legati alle vendite e agli acquisti, sia aspetti inerenti la movimentazione delle merci e degli articoli. Il programma prevede tutte le funzioni indispensabili a imprese di qualunque tipologia o dimensione, come la codifica delle anagrafiche, la logistica, l’approvvigionamento. Passepartout Mexal consente di affrontare con semplicità e precisione ogni aspetto, gestendo con razionalità ed efficacia il magazzino di aziende commerciali all’ingrosso, al dettaglio, imprese industriali e società di servizi. Il software magazzino può essere modellato secondo le diverse esigenze aziendali, organizzando descrizioni, causali e abilitando eventuali automatismi che semplificano il lavoro dell’utente.

► Scopri tutte le funzionalità del software gestione magazzino

CARICO E SCARICO MAGAZZINO

Il programma mette a disposizione una completa tracciabilità del magazzino. E' possibile sapere in qualsiasi momento le giacenze di magazzino, le scorte ed inviare l'ordine ai fornitori. Una gestione di magazzino completa è fondamentale per avere uno storico dettagliato della movimentazione e sapere con anticipo quali scelte aziendali intraprendere

GESTIONE PRODUZIONE


Le funzioni dell’Area Produzione offrono una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. Passepartout Mexal é l’unico software gestionale dotato di distinta base e commesse, proposte generalmente sui prodotti ERP destinati alla grande impresa.

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI


Il software gestionale imprese memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che ne permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo.

Le funzioni di archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai volumi di documenti la firma digitale e la marca temporale tramite l'Ente Certificatore InfoCert. Il modulo prevede l'inoltro di fatture elettroniche, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario.
 

BUSINESS INTELLIGENCE


Passepartout Business Intelligence consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delledecisioni strategiche. Offre analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale alla direzione Commerciale-Marketing e Amministrativa.
 

ANALISI DATI

Potente strumento di analisi dati multidimensionale, il tool è integrato al software gestionale imprese e permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.

CONTROLLO DI GESTIONE

Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale. Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come le movimentazioni di costi/ricavi, di attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonchè rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.

 

ELABORAZIONE DATI
 

Il programma gestionale è dotato di un potente tool grafico che permette di generare stampe personalizzate capaci di soddisfare ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. Sono disponibili numerosi modelli pre-impostati in grado di rappresentare i principali fatti d’interesse aziendale, come Articoli, Clienti/Fornitori, movimenti di Magazzino, Listini, Provvigioni Agenti, Scadenzario, Bilanci, ecc. Ogni report può essere generato nei più diffusi formati  - PDF, MS Word, MS Excel - garantendo ulteriori possibilità di rielaborazione e formattazione, tramite gli strumenti di produttività individuale di MS Office.

SITO ECOMMERCE


Attraverso il Content Management System sviluppato da Passepartout, qualunque tipologia di utente, anche privo di competenze specifiche, è in grado di creare e gestire il proprio sito ecommerce. Perfettamente integrato con il programma gestionale, il sito costruito con Passepartout Passweb permette di realizzare un vero e proprio negozio online. La totale integrazione con il software gestionale dell'azienda consente di sviluppare un negozio online con un unico punto centralizzato da cui gestire tutte le informazioni visualizzate nel sito web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare in ogni momento la reale disponibilità degli articoli.
 

B2B

E' anche possibile realizzare e gestire un sito ecommerce di tipo B2B dove organizzare la propria rete commerciale o le imprese clienti attraverso un sito e-business ricco di funzionalità come ad esempio la possibilità di effettuare interrogazioni in tempo reale sulla base dati del gestionale. 

VENDITA AL DETTAGLIO


Passepartout Mexal si interfaccia con il software dedicato alla gestione dei negozi, permettendo di soddisfare così anche le esigenze gestionali e fiscali delle aziende che vendono al dettaglio. Il prodotto, estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di impresa e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti.
 

DISPOSITIVI MOBILE


Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, il software gestionale per imprese è utilizzabile su tablet, PC e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale.

CLOUD COMPUTING


Usufruibile anche in modalità Cloud Computing, l’azienda si collega tramite internet al software contabilità installato presso la Server Farm Passepartout e lo utilizza in base alle reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del programma da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l’utente dalle attivitàdi backup e fornisce l’aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti. 
 
 

SERVIZIO ASSISTENZA


Tramite questo servizio un utente (Assistito) può richiedere e ricevere assistenza di vario tipo da un client remoto (Assistente). L’Assistente è in grado di dialogare in viva voce tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, al fine di istruire l’Assistito sulle operazioni da svolgere.
 
Il servizio è stato ideato al fine di soddisfare le esigenze delle seguenti tipologie di attività:
  • imprese distribuite che gestiscono numerose filiali
  • professionisti che vogliono offrire assistenza contabile remota alle aziende
  • Partner Passepartout che intendono erogare assistenza remota ai clienti
Passepartout e i suoi Partner erogano i servizi di assistenza ai clienti anche tramite l'iComunicator, uno strumento integrato nel gestionale contabilità che permette di inviare messaggi, effettuare conversazioni telefoniche e consente agli operatori deputati all’assistenza di intervenire direttamente sul programma e sugli archivi del cliente.

FORMAZIONE


Consultabile online 24H, il portale www.edupass.it, mette a disposizione degli utenti video di approfondimento su tutti i programmi sviluppati da Passepartout.

FREESTUDIO


L’utente può decidere di abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma, dotato di funzioni specifiche a lui dedicate e necessarie per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili di competenza del consulente come registri IVA, F24, Spesometro, ritenute, bilanci, dichiarazioni dei redditi, ecc. Il commercialista può così accedere ad un'applicazione dotata di tutte le funzioni utili all'attività di consulenza che contiene già i dati del cliente, eliminando la necessità di consegnare al commercialista i documenti cartacei.

FREE STUDIO è disponibile gratuitamente e comporta per l'utente notevoli vantaggi. Permettendo al proprio commercialista di utilizzare la propria applicazione, si condividono con il consulente i dati e documenti generati automaticamente durante le tradizionali attività dell'azienda. Questi dati sono automaticamente disponibili al commercialista per le elaborazioni fiscali comportando un notevole risparmio di tempo ed evitando possibili errori o dimenticanze.

Il commercialista può connettersi al programma contabilità e magazzino dell'azienda al fine di completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili. Grazie a FREE STUDIO il commercialista dispone di tutte le funzionalità necessarie alla gestione di registri e liquidazioni IVA, cespiti, spesometro, dichiarazioni dei redditi, ritenute d'acconto, deleghe F24.